Stage Communication Evénementielle H/F

Description de l'offre

L’Institut Orygeen (https://www.institut-orygeen.com) est une association loi 1901 à but non-lucratif, présidée par Jean-Paul Torris. Son objectif est d’inciter les entreprises à lutter contre le changement climatique. Les missions de l’Institut sont de jouer un rôle d’information et de veille pour les entreprises sur les sujets clés de la décarbonisation de leurs activités et de mettre en relation les acteurs tous secteurs confondus. Rôle: Rattaché à la Directrice des opérations, en tant que chef de projet junior, vous participerez à la mise en œuvre d’un projet évènementiel BtoB, tel que H2 Entreprises, la Conférence Nationale dédiée à l'Hydrogène Vert vous interviendrez sur toutes les étapes de la réalisation et contribuerez notamment à la bonne organisation sur le terrain en garantissant la qualité des prestations. vous travaillerez à l’organisation d’événements d’envergure regroupant des dirigeants, entrepreneurs et des investisseurs de tous horizons. vous serez impliqué sur des projets transversaux, comme Les Trophées de la performance énergétique, le Club des Entrepreneurs pour le Climat, la Conférence ENR Entreprises... Principales responsabilités: MANAGEMENT DE PROJETS EVENEMENTIELS Gestion de la base de données et des invitations des participants externes ; Définition du cahier des charges à destination des prestataires ; Participation à la coordination des équipes logistiques et techniques du projet pour être garant de la faisabilité des solutions techniques et logistiques des événements ; Présence active sur site les jours d’événement ; Suivi des budgets, et garantie de la profitabilité des événements ; Veille au respect du rétro planning, des deadlines et des livrables ; Production de supports de présentation marketing pour la société et les événements ; préparation des réunions du Président Suivi de partenariats sponsors COMMUNICATION Participation à la stratégie de communication Élaboration d’un Plan d’actions Mise en place d’outils différenciant pour animer la communauté Landing Page Réseaux Sociaux Événements MARKETING Veille sectorielle pour l’enrichissement du programme Veille concurrentielle Chercher les best practices, et Tendances Exigences: Ces éléments sont primordiaux et indispensables Excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Maitrise des Réseaux Sociaux, et de logiciels de montage Vidéo Outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint…) ; Compétences Excellente capacité à travailler de façon autonome ; Capacité d’apprentissage et curiosité intellectuelle ; Dynamisme, proactivité et culture d’entreprise, Être à l'écoute et s'adapter. Expérience professionnelle • une 1ere expériences en organisation d'événement est requise Profil recherché • Formation supérieure, Master, Master Spécialisé, en Marketing, ingénierie de projets, Médias. Stage d'une durée de 6 mois Responsable de Stage : Valérie DISSAUX Institut ORYGEEN 92 MONTROUGE valerie.dissaux@institut-orygeen.org