Assistant(e) formation H/F

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation afin d'assurer la gestion administrative et logistique des sessions de formation ainsi que l'interface avec les différents interlocuteurs.

Votre mission au sein de Groupement Les Mousquetaires ?   

Prendre en charge l’organisation et le suivi des sessions de formation :

·  Réaliser et suivre l’inscription des stagiaires
·  Procéder aux réservations associées (salles, visites…)
·  Suivre et gérer les absences
·  Préparer et participer aux bilans d’évaluation
·  Réaliser les reportings associés sur les tableaux de bord et logiciels dédiés
·  Réaliser le classement et l’archivage des dossiers

Effectuer le traitement des dossiers de formation :

·  Suivre, vérifier et traiter les dossiers de formation jusqu’à la facturation
·  Réaliser les reportings associés sur les tableaux de bord et logiciels dédiés

Prendre en charge la relation avec les stagiaires :

·  Réaliser l’accueil physique et téléphonique
·  S’assurer du bon état du matériel et de sa disponibilité
·  Réaliser les achats de petits matériels
·  Transmettre les demandes d’accès nécessaires
·  Mettre à disposition les supports de formation nécessaires aux stagiaires pour suivre la formation
Rémunération : Entre 25 et 30 K €

Profil candidat

·  Niveau d'étude min.
Requis :

Bac + 2
·  Formation / Diplôme :

BTS/DUT
·  Expérience Requise :

de 1 à 3 ans

Et vous dans tout ça ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du relationnel ? Vous avez un goût prononcé pour la polyvalence ? Vous maitrisez les outils informatiques, Excel et ses tableaux croisés dynamiques, ses formules et ses graphiques ? Vous avez une capacité de synthèse et rédactionnelle ? Alors n’hésitez plus, postulez !

Et les plus ?

Le poste est situé à Bondoufle (91), dans un cadre verdoyant, accessible en transport en commun (RER C) et via des navettes internes depuis Paris.

Rémunération sur 13 mois + Part variable.

Restaurant d'entreprise, drive, conciergerie, salle de sport sur le site. Le télétravail est possible.