STAGIAIRE CHARGE DE GESTION SOCIALE ET OUTILS RH H/F

Description de l'offre

La Direction des ressources humaines ITM LAI recherche un(e )  stagiaire chargé(e )  de gestion sociale avec pour missions de collaborer avec le contrôle de gestion sociale (suivi, mesure et ajustement de la politique des ressources humaines d'ITM LAI) et de participer en tant qu’expert métier au projet de déploiement d’un nouvel outil de gestion du temps au sein des établissements ITM LAI (coordonner la définition et la traduction des besoins opérationnels puis s’assurer de la bonne conduite du déploiement de l’outil).

Vos activités principales :

Gestion sociale :

·  Participation au suivi, à l’analyse et aux contrôles de l'ensemble des données sociales ITM LAI : Tableaux de bord, indicateurs RH (absentéisme,AT, précarité, turn over)
·  Préparation des documents nécessaires pour les réunions / commissions avec les partenaires sociaux (négociations, commissions de suivi …)
·  préparation des documents légaux (bilan social entre autres)
·  études RH ponctuelles (ex. sur une population donnée ou sur un projet structurant comme un plans d'ouverture/fermeture d’établissement, étude de rémunération)
·  reportings RH et réponses aux enquêtes obligatoires (DARES)

​​​​​​ Outil GT :

Sur le projet de Gestion du temps : être l’interlocuteur « expert RH » pour l’assistance à maitrise d’ouvrage sur le projet de remplacement de l’outil de gestion des temps

·  Participation au groupe de projet pour le déploiement du nouvel outil de gestion de temps sur les établissements d’ITM LAI
·  Participation voire animation des ateliers de conception
·  Recensement des besoins utilisateurs
·  Analyse de l’existant et expression du nouveau besoin pour rédiger les SFD (spécifités fonctionnelles détaillées) de l’outil
·  Accompagnement des utilisateurs dans le déploiement du nouvel outil
·  Recettage
·  Participation à la rédaction des procédures
·  Transferts des compétences et connaissances vers les « supers utilisateurs » (futurs référents de l’outil)
·  S’assurer de la mise à disposition des utilisateurs de requêtes fiables a minima équivalente à l’existant
Rémunération : Moins de 25 K €

Profil candidat

·  Niveau d'étude min.
Requis :

Bac + 4
·  Formation / Diplôme :

MASTER 1
·  Expérience Requise :

de 1 à 3 ans

Une parfaite maitrise d'Excel et une appétence forte pour les outils SIRH sont indispensables.

Une première expérience dans l’administration d’un outil de gestion des temps serait un plus pour ce poste.

Vous êtes organisé( e), avez l'esprit d’analyse et êtes force de proposition. 

Rigueur, curiosité, aisance relationnelle et expression claire et précise aussi  bien à l'écrit qu'à l'oral sont nécessaires pour occuper le poste.

Vous devez également posséder une forte capacité à travailler en équipe et avoir le sens du service.