Assistant Gestion de Patrimoine H/F

Description de l'offre

Mission

Rattaché(e) au Directeur Régional Régional du Patrimoine

 

Votre mission est d’assister le  Directeur Régional du Patrimoine dans ses activités quotidiennes.

Missions comptables (en binôme avec une assistante en poste)

- traiter et contrôler les factures reçues

- vérifier les échéances du mois : loyers, calculs d'indexation

- saisir dans SAP pour paiements et vérifier les soldes 

 

Missions suivi Patrimoine marchés

-     Accompagner les chargés de Patrimoine et Responsable Patrimoine de territoire dans la gestion patrimoniale du parc privé (mise en conformité du parc suite aux RLP(i), vie du parc…) et des marchés mobilier urbain (mise en place, coordination et transversalité interservices…)

 

Missions administratives

- réceptionner et traiter le courrier du service Patrimoine

- créer, suivre, numériser et archiver les dossiers du service

- traiter les litiges et correspondances diverses avec nos partenaires (syndic de copropriétés, bailleurs privés, institutionnels)

 

Missions gestion informatique

-     réaliser un suivi de l’état de notre parc de dispositifs publicitaires

-     mettre à jour nos bases de données informatiques (logiciels de gestion de nos dispositifs)

Profil

-       Formation Bac+2 minimum

-       Expérience en gestion administrative, comptable et informatique

-       Maîtrise Excel ++ (TCD + formules) et Power Point

-       Connaissance SAP serait un plus

-       Très bonne aisance relationnelle,  rigoureux et précis  souriant, esprit d’équipe.