Assistant Technique et Administratif H/F

Description de l'offre

Mission

Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain.

A ce titre, vous devez assurer les missions suivantes :

·  Création des Ordre de Mission & valorisation des opérations de sous-traitance
·  Traitement des bons de travaux, retour terrain et valorisation des opérations sur notre marché mobilier urbain de la Métropole Européenne de Lille
·  Création & déclaration DICT, DT & Déclaration Préalable code de l'Environnement et code de l'Urbanisme (saisie, suivi et classement)
·  Création et suivi des mobiliers dans GEMEO
·  Traitement (création et modification) & suivi des tournées d'entretien, d'affichage, des OM d'élagages et des OM de casses (par mobiliers)
·  Suivi des affichages, incidents de pose et transmission aux chefs de secteurs - Commande des affiches manquantes
·  Suivi et transmission des interventions
·  Saisie des rapports monteurs (intervention sur les mobiliers)
·  Relances fournisseurs
·  Ouverture des comptes Fournisseurs & Clients - Traitement des factures fournisseurs sous SAP
·  Traitement et transmission des devis, bons de commandes reçus, des factures Clients et saisie dans tableau Excel (demande de prix matière…) - récupération des bons de commandes pour facturation dans CHORUS
·  Demandes de raccordements, changements de compteurs, de chèques, de consignations/déconsignations, dépannages et suivi ERDF
·  Suivie et mise à jour des déplacements ville (courrier et tableau Excel)
·  Gestion des sinistres (RC, mobiliers) - traitement (dépôt de plainte, photo, déclaration…) & notes de débits 
·  Demande ville (listes de mobiliers par contrat avec changement d'adresses…)
·  Suivi de mobiliers Démontés provisoire (mise à jour, remontages, OM)
·  Suivi & traitement des données développement durable 
·  Suivi & relance des impayés clients non publicitaire (Ville…)
·  Suivi & traitement des entrées sanitaires et incidents par ville

Profil

Idéalement diplômé d'une formation "Assistant de Gestion PME/PMI", vous disposez d'une première expérience significative dans un environnement technique similaire ou idéalement en exploitation de mobilier urbain, en ayant une appétence pour les sujets techniques.

Qualités :

·  Rigueur
·  Goût prononcé pour les dossiers techniques associé à des qualités administratives
·  Excellent relationnel
·  Goût pour le travail d’équipe

Connaissances informatiques :

·  La connaissance de SAP serait un plus
·  Bonne maîtrise d’Excel

Compétences

CHORUS
SAP
EXCEL
GEMEO