Assistant Ressources Humaines H/F

Description de l'offre

 

Assistant Ressources Humaines H/F 

Ressources Humaines 

 

KEOLIS CAEN MOBILITES est une filiale du groupe KEOLIS, leader du transport public de voyageurs en France, qui exploite le réseau bus et tramway TWISTO pour le compte de son Autorité Organisatrice en assurant quotidiennement sa mission de service public et en garantissant la sécurité, la fiabilité, la ponctualité, le confort et l’information voyageurs. L’entreprise compte plus de 700 salariés (Conducteurs, Agents de maintenance, Personnel commercial et administratif) répartis sur 4 sites.

 

 

Missions

 

KEOLIS CAEN MOBILITES recherche un Assistant Ressources Humaines pour compléter son service.

Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous êtes rattaché hiérarchiquement à la Directrice des Ressources Humaines. En charge des fonctions administratives liées aux Ressources Humaines et à la gestion du plan de formation, l'Assistant Ressources Humaines aura notamment pour missions principales :

> Gestion du plan de formation

- Organiser et mettre en œuvre les formations (convocations, réservation de salles, de matériel...),

- Gérer le plan de formation (recherche d'organismes de formation, mise en place des dossiers de financement...),

- Suivre les dates de recyclage des formations obligatoires,

- Suivre le budget formation : dépenses, facturation, remboursements...

- Participer à l’élaboration du plan de formation.

> Gestion des recrutements et des compétences

- Participer aux premières étapes du processus de recrutement (rédaction d'annonces, recueil de CV, entretiens de pré- sélection, accueil des candidats, réponses aux candidats, gestion du vivier...),

 - Mettre à jour et suivre des fiches de poste.

> Statistiques RH

- Elaborer les bilans annuels,

- Suivre les tableaux de bord RH,

- Suivre le tableau des intérimaires.

> Gestion administrative des salariés

- Gérer les dossiers du personnel,

- Gérer les entrées et sorties du personnel,

- Rédiger des courriers administratifs (Sécurité Sociale, Mutuelle...)

- Suivre le registre des AT bénins.

Ces missions ne sont pas exhaustives et l’assistant RH pourra être amené à venir en support sur d’autres missions inhérentes au service RH.

 

 

Profil

 

De formation en Ressources Humaines de bac+3 en Ressources Humaines ou en Droit Social minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expériences réussies en Ressources Humaines ou sur un poste similaire. 

Savoirs :

·  Maîtrise du droit du travail,
·  Connaissances sur l'ensemble des missions en gestion des Ressources Humaines,
·  Connaissances des obligations réglementaires et sécuritaires en matière de formation.

Savoir-faire:

·  Maitrise poussée de l’outil Excel : réalisation de tableaux croisés dynamiques, fonctions simples et complexes, graphiques,
·  Maitrise des outils bureautique : Word, Powerpoint,
·  Expérience indispensable dans l'utilisation d’un outil de gestion d’effectif et de masse salariale,
·  Expérience dans l'utilisation d'un outil de gestion d'un plan de formation,
·  Solides capacités rédactionnelles. 

Savoir-être:

·  Sens de l'organisation,
·  Autonomie,
·  Rigueur,
·  Réactivité,
·  Sens de l'analyse et de la synthèse,
·  Polyvalence,
·  Savoir rendre compte par oral et par écrit,
·  Qualité de communiquant, sens relationnel avéré
·  Etre force de proposition pour faire évoluer les méthodes et les outils.

Le travail est organisé en journée.

Statut : Employé

 

 

 

Segment de l’offre d’emploi: HR, Human Resources