Invoicing Coordinator

Description de l'offre

Summary

Job Description

Dédiée à la création de pièces de Haute Horlogerie d’exception et passionnée par la quête de mouvements de haute précision, Girard-Perregaux est l’une des rares manufactures horlogères suisses à regrouper sous un même toit les métiers du mouvement et ceux de l’habillage pour concevoir et fabriquer ses garde-temps.

Fondée en 1791 et établie à La Chaux-de-Fonds en Suisse, Girard-Perregaux est l’une des plus anciennes manufactures de haute horlogerie toujours en activité. Son histoire est jalonnée de créations d’exception associant technique et esthétique, à l’image de son célèbre Tourbillon sous trois Ponts d’Or.

Depuis plus de 200 ans, Girard-Perregaux perpétue la richesse de son patrimoine et l’excellence de son expertise et poursuit sa quête de précision en plaçant constamment ses montres à la pointe de l’innovation, comme en témoignent les 100 brevets détenus à ce jour par la Manufacture.

Afin de compléter notre équipe, nous mettons au concours le poste suivant :

Coordinateur Facturation

Vos tâches:

Facturation

· 
Mise en stock des montres après sortie de production.

· 
Suivi des allocations et mise sur préfacture.

· 
Gestion des stocks montres + expédition.

· 
Traitement des retours (ré-étiquetage des pièces) et établissement des notes de crédit.

· 
Edition des certificats joaillerie / Haute Horlogerie.

· 
Préparation des envois avant transmission à l’emballage selon les confirmations de l’ADV en respectant les conditions commerciales de chacun.

· 
Archivage des documents de retours et des envois postaux.

Emballage (en cas de remplacement) :

· 
Réception des colis apportés par les livreurs + ouverture des colis, contrôle quantité et distribution dans nos différents départements.

· 
Préparation des envois de montres et matériel marketing en fonction des instructions clients et en adaptant le conditionnement en fonction de la marchandise (valeur, type de marchandise) et en fonction des règlementations des pays (hauteur autorisée, type de conditionnements etc).

· 
Accueil des transporteurs et transmission des colis en adéquation avec les règles de sécurité internes. Envoi postaux (affranchissement du courrier).

Votre profil:

· 
CFC d’employé de commerce ou niveau équivalent.

· 
Expérience dans un poste similaire de minimum 3 ans.

· 
Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais permettant une communication quotidienne avec nos clients.

· 
Parfaitement à l’aise avec les logiciels informatiques courants. Pro-concept serait un plus.

· 
Rigueur, esprit d'équipe, flexibilité, bonne résistance au stress et respect des délais.

Job Type
Regular

Start Date
2022-06-01

Schedule
Full time

Organization
SOWIND S.A.