KERING Chargé(e) d'administration RH (CDD)

Description de l'offre

Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie et la Joaillerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ginori 1735, ainsi que Kering Eyewear et Kering Beauté. En plaçant la création au cœur de sa stratégie, Kering permet à ses Maisons de repousser leurs limites en termes d’expression créative, tout en façonnant un Luxe durable et responsable. C’est le sens de notre signature : Empowering Imagination. En 2023, Kering comptait 49 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 19,6 milliards d’euros. Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Chargé(e) d’administration RH pour intégrer l’équipe.

Votre opportunité

En rejoignant le centre de services partagés RH de Kering (CSP RH) vous êtes responsable d’un périmètre de clients et garantissez un niveau de service optimal en répondant et en proposant l’ensemble du catalogue de services RH mis à disposition pour l’ensemble de nos marques. Nos activités s’articulent autour des activités de paie et d’administration du personnel à destination tant des salariés que des référents RH locaux.

Comment vous allez contribuer

Garantir un process d’intégration fiable et efficace conformément aux directives du groupe en utilisant l’ensemble des outils informatiques mis à votre disposition (Workday, PeopleDoc, ADP)

Communiquer aux futurs salariés l’ensemble des documents administratifs obligatoires nécessaires à leur prise de poste et à leur bonne intégration (BIA Mutuelle-Prévoyance, Règlement Intérieur…)

Etablir les contrats, avenants, déclarations préalables à l’embauche, pour l’ensemble des nouveaux salariés de votre périmètre suivant le process d’intégration mis en place par le groupe.

Gérer les affiliations aux différents centres de santé au travail (visite de prévention et d’information, visite de reprise, visite périodique…).

Gérer les avantages annexes des salariés (carte restaurant d’entreprise, remboursement transport, mutuelle/prévoyance)

Communiquer régulièrement auprès de nos référents RH en étant un point de contact privilégié pour toutes les questions relatives à l’administration du personnel, aux procédures établies par le centre de services partagés RH, et au catalogue de services du CSP RH.

Être un point de contact privilégié avec nos partenaires externes, tels que les mutuelles, les centres de santé au travail…

Assurer la vérification des titres de travail valant autorisation de travail et le cas échéant effectuer les démarches de demandes d’autorisation de travail auprès des autorités compétentes selon la procédure établie par le groupe.

Effectuer des audits réguliers sur les rôles de sécurité pour garantir la séparation des tâches et les mises à jour des accès.

Contribuer aux audits et enquêtes internes ou externes directement au niveau du CSP HR ou de la marque

Contrôler et valider certaines absences soumises à validation avec justificatif dans Workday.

Assurer avec l’équipe de Paie de l’impact des absences dans le traitement de la paie.

Organiser mensuellement des réunions de suivi de l’activité avec vos clients.

Vous intervenez quotidiennement sur Workday pour :

Analyser, vérifier et valider les informations communiquées par nos salariés sur Workday conformément à nos procédures internes afin de garantir l’efficience de notre base de données.

Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des référents RH pour garantir une parfaite complétude des données saisies.

En binôme avec le gestionnaire paie vous vous assurez du bon alignement des données des salariés et garantissez la cohérence des données fournies avec le logiciel de paie.

Communiquer sur les cycles mensuels et le calendrier en collaboration avec l’équipe de paie.

Vous intervenez quotidiennement sur Kering Connect, notre CRM interne pour :

Répondre de manière précise à toutes les demandes de nos salariés et de nos référents RH locaux.

Faire remonter les demandes particulières vers le management ou réorienter les demandes vers les interlocuteurs les plus appropriés.

Respecter les engagements du centre de service partagé sur les temps de réponses aux demandes et prendre en charge l'analyse des KPI dans une démarche d’amélioration continue des services

Qui êtes-vous

De formation bac + 2/3 Licence en ressources humaines ou équivalent

Expérience sur un poste équivalent (administrateur des ressources humaines, assistant administratif des ressources humaines …)

Anglais professionnel

Excellentes compétences organisationnelles, grande capacité à prioriser les projets et les urgences

Expérience confirmée avec un logiciel RH idéalement Workday ou équivalent

Bonnes Connaissances informatiques (MS Office en particulier)

Bon communicant (oral et écrit)

Sens du service client

Pourquoi nous rejoindre ?

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

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