Assistant de Direction RH H/F

Description de l'offre

Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 380 restaurants et plus de 12000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.

Notre groupe ProNoïa, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France.

Notre franchise compte aujourd’hui 37 restaurants et prévoit d’en avoir 50 d’ici fin 2024.

Elle offre un savoir-faire unique et des métiers passionnants.

Le groupe ProNoïa recherche pour son siège basé à Pau, un Assistant Ressources Humaines H/F rattaché à la Directrice des Ressources Humaines.

La mission principale de l’assistant RH consiste à assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Etendue des activités :

·      Administration du personnel du siège

Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.

Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).

Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).

Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Préparer les réunions et les supports de présentation.

Appuyer la DRH dans le cadre des différentes campagnes RH.

·      Optimisation des outils de la fonction RH

Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (création de reportings et de suivis).

Compiler les données de tableaux de bord RH afin de favoriser l’analyse.

Participer à l’élaboration des dossiers et d’études spécifiques

·      Gestion de paie

Saisir les éléments variables de la paie : tickets restaurants, acomptes, absences, etc.

Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie.

·      Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés du siège

Assurer la diffusion des offres de recrutement du siège et occasionnellement des restaurants.

Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).

Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.

Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….

Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Préparer les plannings d’intégration

Gérer les accès informatiques et Mettre à jour des droits.

·      Activités annexes

En l’absence de l’Office Manager : Gérer les déplacements et valider les notes de frais.

En l’absence de l’Assistante Administration du personnel, assurer les divers suivis administratifs.

Type d'emploi :

Poste à pourvoir en CDI, temps plein, au siège de Pau (64) à partir de septembre 2024

Rémunération en fonction du profil entre 21 200 € et 24 000€

Avantages : ordinateur, titres restaurants

Poste évolutif

Profil recherché

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2/+3 idéalement en ressources humaines vous justifiez d’au moins une première expérience sur le poste d’Assistant RH ou d’assistant de direction.

Vous êtes discret et disposez d’un sens de la confidentialité sans faille.

Vous faites preuve d'organisation, de méthode, de rigueur, d'écoute, et d’observation.

Vous maîtrisez les normes rédactionnelles ainsi que les outils bureautiques (excellente maitrise d’Excel et PowerPoint demandée), et collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Vous êtes capable de travailler sur un plateau avec plusieurs personnes dans un environnement contraint (délais, enjeux).

Vous souhaitez intégrer une entreprise en fort développement, relever le challenge de la construction et de la croissance ? Rejoignez dès maintenant notre équipe !

La connaissance du SIRH Lucca serait un plus !