Attaché de Direction / Assistant Ressources Humaines H/F

Description de l'offre

Mission

Rattaché(e) au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif ainsi que des collaborateurs.

Mes missions sont les suivantes :

Référent R.H de l’établissement, il contribue à la qualité du climat social par un accompagnement administratif rigoureux 

• Réaliser les plannings de l’équipe soignante et de l’équipe hôtelière en collaboration avec les responsables de service et en proposant une répartition équitable de la charge au sein de l’équipe 

• Assurer la gestion des remplacements et apporter le support nécessaire au responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent en fonction des procédures en vigueur au sein de l’entreprise (pool de vacataires, règles de remplacement…) 

• Définir des besoins en personnel et participe au recrutement des équipes soignantes et hôtelières 

• Sélectionner les C.V et recevoir les candidats en collaboration avec les responsables d’équipes 

• S’assurer de la mise en œuvre des procédures d’embauche et de la signature des contrats

 • Suivre la période d’essai en lien avec les responsables d’équipes 

• Constituer et saisir, dans le logiciel, le dossier administratif du collaborateur selon le processus de l’entreprise

• Mensuellement, saisir les éléments nécessaires à l’élaboration de la paie des collaborateurs 

• Préparer l’arrivée d’un nouveau collaborateur d’un point de vue administratif : remise du kit d’embauche (livret d’accueil, tenue, clé…) 

• Organiser le parcours d’intégration du nouveau collaborateur en respectant le processus de l’entreprise 

• Planifier les visites médicales 

• Remettre aux stagiaires les documents administratifs appropriés pour leur intégration et en fin de stage recueillir le questionnaire de satisfaction pour suivi + tuteur

• Adresser les documents en cas d’AT et assurer le suivi

• Consolider le tableau des CP semestriellement 

• Veiller à la mise en œuvre en plan de formation des collaborateurs

• Etre l’interlocuteur privilégié du programme de cooptation et assurer le versement des primes de cooptation. 

REFERENT ADMINISTRATIF DES CLIENTS

Interlocuteur privilégié des clients, il participe à la vie de l’établissement et il est le point d’entrée 

• Administrer les contrats résidents 

• Coordonner l’arrivée du nouveau résident avec l’ensemble des acteurs du parcours d’entrée

• Piloter la facturation des clients

• Suivre les créances clients 

Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane.

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. 

Profil

Je suis titulaire d’un BAC+2 type BTS Assistant de Direction ou d’un DUT Gestion Administration des Entreprises.

Travail 1 samedi sur 2. 

J’atteste d’une solide expérience en Ressources Humaines, sur un poste d’assistanat de Direction ou d’un stage/alternance en tant qu’adjoint de Direction en EHPAD.

Je possède des qualités qui me permettront de m’épanouir en tant qu’Attaché de Direction chez Korian : pédagogie, sens de l’accueil et du service, capacité à m’organiser et à gérer mes priorités.

Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Compétences

Connaissances solides en ressources humaines • Sens de l’organisation • Gestion des priorités • Souci de la confidentialité • Rigueur • Aisance à l’écrit • Pédagogue • Sens de l’accueil et du service

L'établissement

Situé à quelques mètres du parc de loisirs de la Toison d'Or, à Dijon, l'EHPAD Korian Les Cassissines propose à ses résidents un cadre lumineux et accueillant, avec un parc privé et des terrasses aménagées pour profiter des beaux jours, de nombreuses animations tout au long de l'année, ainsi qu'une unité de vie dédiée pour les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés.