Assistant de direction F/H

Description de l'offre

Vos challenges

En collaboration avec l'un des Associés et son équipe, au sein du département consulting du bureau de Rennes, votre mission, en tant que Assistant de direction F/H consiste à :

• Prises de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles ;
• Tenue et veille de l'agenda mouvant de l'Associé ;
• Organisation des déplacements de l'Associé en France et à l'international ;
• Facturation (émission des factures, acompte, solde, suivi des créances, gestion d'un tableau de suivi),
• Préparation pour validation de l'ensemble des documents de Risk Management ;
• Gestion des appels téléphoniques ;
• Gestion des timesheets et notes de frais de l'Associé ;
• Frappe, mise en forme et reproduction de rapports ;
• Support RH : accueil des nouveaux arrivants, organisation des entretiens de recrutement, participation à l'organisation d'évènements internes et externes, etc ;
• Gestion des fournitures (de la commande à la facturation) ;
• Archivage.

Profil recherché

• Vous êtes issu d'une formation supérieure en Assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience préalable réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire en assistanat polyvalent au sein d'un environnement exigeant.
• Vous êtes doté d'un excellent relationnel, vous êtes ouvert d'esprit et capable d'une grande capacité d'adaptation.
• Vous faites preuve de souplesse et d'agilité, vous êtes très organisé et rigoureux dans l'accomplissement de vos missions.
• Vous savez également anticiper, vous êtes orienté solutions et capable de vous montrer force de proposition.
• Volonté de s'impliquer, sérieux et sens de la confidentialité sont également des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.
• Vous maîtrisez le Pack-Office (notamment Excel) et vous êtes à l'aise sur les ERP (SAP, Oracle…). Vous avez déjà utilisé Salesforce.
• Votre orthographe est irréprochable et idéalement vous disposez d'un niveau d'anglais courant.

À propos de Kpmg France

A propos de KPMG :

• Premier cabinet pluridisciplinaire en France
• Employeur préféré du secteur audit & conseil (selon le classement Universum Business 2023)
• Support aux 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
• Des équipes à taille humaine dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement

Modalités de travail :

• Localisation : Rennes
• Type de contrat : CDI
• Date de début prévue : 25/11/2024
• Mode travail : Hybride
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.