Assistant de formation F/H
CDD Entre 4 et 6 mois Courbevoie (Hauts-de-Seine)
Description de l'offre
Vos challenges
En collaboration avec l'équipe Université, votre mission, en tant que Assistant de formation F/H consiste à :
Gestion du centre de formation interne K'Campus :
- Gérer le planning des salles et espaces de formation : disponibilité, réservations, participer à la mise en place du calendrier des sessions du plan de formation annuel ;
- Garantir l'organisation logistique des sessions de formation ;
- Travailler en collaboration avec les services généraux et ITS pour les aspects techniques de la gestion du site ;
- Être l'interlocuteur de référence pour toute question logistique des animateurs et participants ;
Participation à l'organisation de formations en format résidentiel :
- Relations avec les hôtels ;
- Préparation des badges et du matériel ;
- Mise en place de la « rooming list » pour les hôtels ;
- Déplacements ponctuels et séjours dans les hôtels à prévoir ;
Gestion administrative des formations en support avec le reste de l'équipe :
- Préparation et envoi de convocations ;
- Diverses saisies administratives du déploiement des formations dans notre outil PeopleSoft : inscription des collaborateurs aux formations, enregistrement de la réalisation des formations ;
- Traitement des mails et des appels téléphoniques.
Profil recherché
- Vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire ;
- Vous maîtrisez parfaitement Excel ;
- Vous êtes doté de réelles capacités organisationnelles ;
- Vous êtes dynamique et avez à cœur de fournir un travail qualitatif dans les délais impartis ;
- Vous êtes orienté solutions et faites preuve d'ingéniosité ;
- Vous avez des capacités relationnelles (contact, rédaction de mails, réponse au téléphone) et un grand sens du service.
À propos de Kpmg France
A propos de KPMG :
- Premier cabinet pluridisciplinaire en France
- Employeur préféré du secteur audit & conseil (selon le classement Universum Business 2023)
- Support aux 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
- Des équipes à taille humaine dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement
Modalités de travail :
- Localisation : Tour Europlaza
- Type de contrat : CDD
- Date de début prévue : 01/07/2025
- Mode travail : Sur site
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.