Assistant(e) Administrative F/H

Description de l'offre

L'art du Recrutement, recrute pour son client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) .

Au sein d'une structure qui coordonne plusieurs sociétés dans le diagnostic immobilier et industriel, vous assurez les taches relatives au secrétariat et assistez votre manager, la responsable administrative, dans la gestion des dossiers à la fois techniques et commerciaux.



Au sein de l'entreprise votre mission sera la suivante



Assistanat administratif



• Vous gérez les mails et l'intégralité du courrier reçu et envoyé.

• Vous réceptionnez les appels et demandes des clients.

• Vous répondez aux appels et demandes des collaborateurs et techniciens

• Vous organisez et suivez les plannings et rendez-vous des techniciens,

• Vous assurez le suivi des dossiers et chantiers et le suivi des tableaux de bord

• Vous prenez en charge l'économat et la gestion des commandes des sociétés.





Assistanat commercial



• Vous répondez aux demandes tarifaires des clients

• Vous assurez une réponse et un suivi aux demandes d'intervention des techniciens chez les clients

• Vous assistez votre manager dans la gestion éventuelle de ses tableaux de bord.

Profil recherché

Votre profil

On dit de vous que :

- Vous avez un contact facile et de l'aisance relationnelle.

- Vous faites preuve de pragmatisme et proactivité.

- Vous vous adaptez facilement avec une capacité à organiser votre travail en toute autonomie, et à classer vos dossiers avec méthode et rigueur.

- Vous appréciez rendre service.

- Vous êtes constant(e), précis(e) et curieux(se).



De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans l'assistanat administratif et commercial ou sur un poste similaire dans lequel les processus ou procédures exigent du suivi et de la rigueur.

Vous maitrisez la suite office, et possédez une bonne aisance téléphonique.

La connaissance du logiciel liciel serait un plus



Le poste est en CDI et Basé à Marseille 11e.



Rémunération : de 2000 à 2500 euros bruts par mois selon profil et e

À propos de L'art du recrutement

L'Art du Recrutement est un cabinet Marseillais spécialisé en recrutement sur des critères de savoir-être et d'intelligence émotionnelle.