Chargé de missions RH H/F - Les Editions Hatier

Description de l'offre

Au sein d'une équipe de 5 personnes intervenant dans un environnement multi-sociétés (Groupe Hatier, Dunod, Hachette Livre International), vous participez aux missions décrites ci-dessous, pour une unité de 120 personnes (Dunod) et une unité de 45 personnes (Hachette Livre International) situées à Malakoff.

Pour ces missions vous reporterez principalement à la Responsable Ressources Humaines (recrutement, formation, administration du personnel), serez amené à travailler avec le Directeur des Ressources Humaines (suivi des relations sociales et reporting), ou avec les 2 pour les questions de développement des ressources humaines auxquelles vous serez associé.

Recrutement :
· Participer à la définition du besoin avec le manager.
· Réalisation des opérations de sourcing.
· Tri des CV.
· Entretiens.
· Finalisation du recrutement et gestion du processus d'intégration.
· Gestion de la formation :
· Gestion du processus d'élaboration du plan de formation.
· Gestion de l'application formation.
· Suivi des relations avec l'OPCA.
· Gestion des inscriptions individuelles et du suivi de la formation.
· Participation à la conception des formations collectives.
· Administration du Personnel :
· Rédaction des contrats de travail et des courriers salariés.
· Suivie des formalités administratives liées à l'embauche, à la gestion du contrat et au départ des salariés.
· Gestion des taxes annuelles (apprentissage, formation, médecine du travail, emploi des travailleurs handicapés).
· Suivi de l'ensemble des dossiers d'administration du personnel (mutuelle, 1% logement, communications diverses à faire au personnel, mise à jour des données de l'intranet, etc.).
· Suivi des relations sociales et du reporting RH (suivi des effectifs et des indicateurs RH)
· Préparation des ordres du jour des instances (DUP, CHSCT, DP).
· Suivi des consultations obligatoires.
· Mise à jour de la base de données des institutions représentatives du personnel.
· Prise en charge des élections professionnelles.
· Préparation des rapports annuels (bilan social et reporting interne à destination du groupe Hachette Livre).
· Développement RH :
· Participation à des missions de développement RH (construction d'outils à destination des managers, du personnel, participation à des projets d'informatisation de la gestion des ressources humaines au niveau du groupe Hachette Livre).

Profil recherché

De formation Master 2 ressources humaines ou ESC avec une spécialisation ressources humaines, vous avez une première expérience que vous souhaitez valoriser. Vous êtes rigoureux, organisé et autonome.
Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse et êtes force de proposition ; vous aimez le contact avec les opérationnels et êtes à l'aise avec les chiffres.

Parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint).