Assistant administratif F/H

Description de l'offre

Lefort Francheteau, filiale de VINCI Energies, est positionnée sur les grands projets dans le domaine du tertiaire. Lefort Francheteau conçoit, réalise et met en service des installations de climatisation, chauffage et ventilation.

Lefort Francheteau emploi 290 salariés et a réalisé un chiffre d'affaires de 160 M€ en 2023.

Au sein du service comptabilité et rattaché au Responsable comptabilité fournisseurs, vos missions sont les suivantes :

• Elaboration et suivi des dossiers administratifs (agréments sous-traitants), cela comprend :
  • Etablissement du dossier : demande de signature + documents spécifiques aux sous-traitants,
  • Etablissement et enregistrement des cautions,
  • Relance des sous-traitants pour obtenir les documents,
  • Relation avec équipe dédiée sur le chantier (opérationnels internes et responsable administratif du client)
• Etablissement et suivi des cautions des commandes supplémentaires,
• Gestion et suivi des cautions reçues en remplacement des retenues de garanties,
• Suivi de la mainlevée des cautions,
• Suivi administratif du parc véhicules : amendes, demande/résiliation assurances, demande/résiliation cartes carburant.

Poste en CDI basé à Rueil-Malmaison.

Profil recherché

De formation Bac pro à Bac+2, dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion d'entreprise. Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Une connaissance du secteur d'activité du BTP serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens relationnel et votre esprit d’équipe,
• Votre sens de l’organisation et de méthode,
• Votre analyse, rigueur et votre sens des responsabilités,
• Vous êtes curieux(se) et vous démontrez de solides capacités d'initiative et d'autonomie,
• Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques, maitrisez le pack Office (Word et Excel).

À propos de LEFORT-FRANCHETEAU

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.