Assistant(e) formation - h/f

Description de l'offre

Description du poste :

Auprès d'autres Assistants Administratifs, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de formations/conseils ainsi qu'un support aux activités commerciales.

Pour cela, vous êtes garant.e de la gestion du dossier administratif lié à tous les projets menés par le chargé d'affaires auquel vous êtes rattaché.e, depuis l'établissement du devis jusqu'au lancement de la facturation et aux relances pour impayés.

Vous êtes également en relation avec les clients, les stagiaires, les intervenants et les équipes dans le respect des procédures qualité.

Missions :

Planification d'actions de formation INTER / INTRA en lien avec les chargés d'affaires et les formateurs
Assister l'équipe commerciale dans la préparation des propositions et des offres
Suivi des inscriptions, envoi des conventions et des convocations
Édition des documents nécessaires à la formation
Réception et enregistrement des documents post-formation : feuille d'émargement, enquêtes de satisfaction...
Facturation des actions en lien avec les clients et les OPCO
Relance des impayés
Suivre et piloter les référencements OPCO : relation partenaires ; tableau de suivi, saisie des actions sur plateformes, informations et inscriptions clients, bilan annuel




Ce que nous saurons vous transmettre pendant votre formation :

Une formation interne aura lieu lors de la prise de poste.
Vous découvrirez les projets de formation, de conseil, sur toutes les thématiques d'intervention de notre structure.
Un environnement de travail dynamique, dans une structure qui se développe.

Profil recherché

Une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la formation ou des services éducatifs serait souhaitable. 

SAVOIR-FAIRE

Savoir tenir un planning et respecter ses deadlines.
Aisance sur l'utilisation des outils informatiques.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

SAVOIR ÊTRE

De la rigueur, une forte attention portée aux détails.
Aisance relationnelle: vous appréciez le travail en équipe, le contact téléphonique, la relation clients.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Bon état d'esprit et forte volonté de travailler en équipe.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serions ravis de découvrir votre candidature!

À propos de Lfc Humain

L'Asfo Grand Sud – LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s'étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d'intervention sur l'ensemble du territoire.