Comptable Fournisseur - Paris H/F

Description de l'offre

Poste basé au siège à Paris.



Au sein de l'équipe Comptabilité de notre siège situé à Paris, le/la Comptable Fournisseur a pour missions principales :

Gestion des comptes fournisseurs :
* Enregistrement, suivi des factures fournisseurs (achats, prestations, services externes) et mention de la TVA.
* Vérification de la conformité des factures avec les bons de commande/de vis et les services ou marchandises reçus.
* Traitement des réclamations fournisseurs et suivi des litiges.
* Gestion des ouvertures de compte fournisseurs.
* Suivi des validations Yooz.
* Suivi de la Balance âgée fournisseur.


Paiements et suivi des échéances :
* Préparation des paiements (virements bancaires, chèques).
* Suivi des échéances pour s’assurer du respect des délais de paiement.
* Gestion des relances des fournisseurs et négociation des délais si nécessaire.


Elaboration du reporting et suivi des écarts :
* Participation à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
* Réconciliation des comptes fournisseurs et documentation.
* Contrôle et analyse des écarts entre les factures reçues et les prévisions budgétaire.


Relation avec les autres services :
* Apporter un support aux autres comptables en cas de forte activité ou d’absence.
* Travailler en étroite collaboration avec les départements opérationnels pour s’assurer que les achats sont bien comptabilisés dans les bons comptes et dans les délais impartis.
* Participation aux réunions de gestion financière pour fournir des rapports sur les dépenses fournisseurs.
* Soutien au service financier lors des audits internes et externes.

Profil recherché

CONDITIONS
* Contrat à durée indéterminée (CDI)
* À pourvoir immédiatement


SAVOIR FAIRE
* Diplôme de niveau Bac + 2 minimum dans une discipline comptable et financière
* Expérience de 2 ans minimum dans l'Hôtellerie et/ou les médias
* Maîtrise des données comptables et de leur exploitation
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, World) et de traitement de données
* Maîtrise du logiciel Sage
* Connaissances appréciées de Yooz
* Anglais professionnel


SAVOIR ÊTRE
* Grande capacité d'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
* Précision, contrôle et sens du détail
* Réactivité
* Sens relationnel
* Force de proposition
* Discrétion et éthique professionnelle
* Capacité à gérer les situations de crise
* Bon sens d’analyse et de synthèse
* Sens des responsabilités et respect de la confidentialité des informations

À propos de Lily of the Valley

Fruit d’un projet familial, Lily of the Valley est né de la volonté d’un père et de sa fille de créer l’hôtel de leurs rêves: élégance et bien-être, c’est en ces termes que Lily of the Valley se raconte.

Membre de la collection Leading Hotels of the World et ouvert toute l’année, l’hôtel offre à ses convives un cadre raffiné et bienveillant dans lequel il est possible de poursuivre des objectifs de santé et de bien-être, dont la perte de poids, accompagné d’une équipe d’experts.

Lily of the Valley est doté de 44 chambres dont 6 suites, deux restaurants et un bar, 2 000m2 dédiés au sport et au bien-être ainsi que deux piscines semi olympiques chauffées à l’année, un beach club composé de 2 restaurants, ainsi que 8 pool-suites.