Assistant de direction H/F à Paris

Description de l'offre

Suivi du budget et gestion des contrats en lien avec les chefs de projets

Formalisation des bons de commande

Saisie et contrôle des factures fournisseurs

Mise à jour des tableaux de gestion

Coordination comptabilité avec les interfaces internes

Profil recherché

De formation supérieure bac+2/3, vous bénéficiez d'une première expérience à un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureuse et savez gérez vos priorités. Doté d'un bon relationnel, vous avez un réel sens de service.

Vous maitrisez les outils : Pack office e

À propos de Ltd.

Un de nos clients recherche un assistant de direction H/F à Paris



Vos missions s'articulent autour de :



Missions classiques d'assistanat de direction



Gestion de l'agenda et des appels, organisation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des supports, préparation des trames de compte-rendu de réunion

Préparation des courriers, documents au nom de la commission, office management

Gestion des facturations et des notes de frais pour la commission, organisation d'événements internes (séminaires, conventions…)

Coordination et prise en charge des intervenants et des nouveaux entrants