Assistant(e) de direction technique H/F

Description de l'offre

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) de direction technique H/F en CDI, basé(e) à Paris 20ème.



En étroite collaboration avec les directeurs, vos principales missions seront selon les deux axes suivants :

• Gestion des agendas ;

• Organiser les réunions en interne et externe ;

• Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ;

• Assurer la gestion du service ;

• Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ;

• Être en capacité de prendre en charge les appels d offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d un groupement d entreprises ;

• Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction

• Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ;

• Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service



Assistanat des chefs de projets :

• Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ;

• Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ;

• Saisie et la mise en forme des documents;

• Assurer le classement et l archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ;



Cette liste de mission n'est pas exhaustive et d'autres peuvent venir la compléter.

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :

- Expérience minimale d'un an sur un poste similaire

- Expérience en cabinet d'étude ou ingénieurie

- Maîtrise du Pack Office

- Excellente capacité rédactionnelle

- Connaissance des appels d'offres

- Organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se)

- Disponibilité immédiate

À propos de Ltd.

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE