Assistant(e) technique H/F

Description de l'offre

LTD, cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) technique H/F en intérim. Le poste est basé à Saint-Herblain, 44.



Au sein du Département Aménagement et Transport (AMT), et rattaché(e) directement à cette équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes sur l'aspect commercial :



- La veille et la sélection des appels d'offres lancés,

- Le téléchargement des DCE sur demande,

- La diffusion des consultations aux départements concernés,

- La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l'outil REFLEX, dans les tableaux de suivi du service,

- La réalisation des dossiers administratifs des candidatures/ offres/BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative…),

- L'aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d'offre avec appui des responsables techniques, montage des tableau d'honoraires…

- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions…) et les réponses à apporter

- La création des opportunités dans Reflex



Ces missions seront par ailleurs complétées par de l'appui au fonctionnement de l'ensemble du service :

- Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc…

- Gestion des agendas

- Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin

- Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département

- Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI….

- Mouvement de personnel et affectation

- Accueil des personnes

- Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission...).

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :

- Autonomie, organisation et gestion des priorités,

- Rigueur, prise d'initiatives,

- Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques de gestion RH

- Titulaire d'un Bac +2 ou plus en Gestion de la PME / PMI

- Une première expérience en bureau d'étude / ingénierie est demandée

- Connaissance des travaux publics et spécificités du BTP

- Disponibilité immédiate

À propos de Ltd.

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE