H/F ASSISTANT DE CHANTIER

Description de l'offre

– Envoi des pointages :

• Chaque lundi feuilles des intérimaires

• Chaque mardi les pointages à environnement (2 personnes concernées à ce jour)

• Chaque mois, les relevés d'heures des prestataires (en parallèle, demander les factures aux sociétés de prestation)



– Gestion des factures



– DC4 à rédiger + Suivi



– Nouveaux arrivants :

• Fichier Liste du personnel à mettre à jour à chaque

• Compléter le fichier suivi facturation si intérimaire ou prestataire.

• Faire une demande de création de compte et messagerie pour les contrats

• Intégrer les nouveaux arrivants dans le reporting pointage journalier (REPORTING 2024)

• Faire demande d'accès

• Mettre à jour planning congés

• Faire signer l'engagement de confidentialité



– Organiser petits déjeuner ou cocktail (ponctuel)



– Réserver les salles de réunions



– Classer les contrats sous-traitants et prestataires. Contrats reçus par DocuSign



– Le 15 de chaque mois, demander les factures aux sociétés d'intérim.



– Suivi du reporting journalier. Relancer les personnes qui ne le mettent pas à jour.



– Caisse café (5 euros les boites de café, 2 € pour les boites de thé ou infusion, 10 cents le sachet de chocolat).



– Gestion des non-conformités



– Parking INDIGO : gestion des nouveaux abonnements + renouvellements



– Pour les accès GED, envoyer la demande accompagnée de l'engagement de confidentialité.



– Mettre à jour le fichier des arrivées et départ courriers



– Rédaction des contrats de prestations



– Commande de fournitures



– Commande HELIOS



– Commande et suivi du matériel informatique



– Attestations d'assurance à réclamer chaque début d'année aux sous-traitants



– Commandes calendrier et Goodies



– Gestion des badges



– Relevé des compteurs imprimante

Profil recherché

Maîtrise de l'univers chantier

Organisation et rigueur

Bon relationnel

Démarrage dès que possible

À propos de Ltd.

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.