H/F DOCUMENTALISTE

Description de l'offre

. Proposer et mettre en oeuvre la politique et les procédures pour la gestion et de la documentation relative au cycle de vie des actifs immobiliers.

. Elaborer un système de classement et d'archivage des documents papier et électroniques, adapté aux spécificités de l'immobilier.

. Coordonner la collecte, la vérification et l'enregistrement des documents essentiels à la estion des biens immobiliers du groupe, y compris les baux, les DOE, les documents de marché, les rapports de contrôle réglementaire et les plans.

. Garantir la confidentialité et la sécurité des documents sensibles liés aux actifs immobiliers.

. Fournir des conseils et une assistance aux collaborateurs sur les meilleures pratiques de gestion documentaire et d'archivage immobilier.

. Garantir la bonne utilisation des outils informatiques de gestion documentaire et d'archivage par les salariés de la direction.

Profil recherché

Diplômé d'études supérieures en gestion documentaire, archivage, ou un domaine connexe, idéalement dans un contexte immobilier ou gestion de biens.

Expérience professionnelle préalable, gestion d'une diversité de documents (juridiques, commerciaux, financiers, environnementaux...)

Excellent relationnel : beaucoup de contacts avec les différents services

À propos de Ltd.

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.