SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)

Description de l'offre

PRINCIPALES MISSIONS :



- Traite et enregistre le courrier selon la procédure.

- Rédige les courriers à partir des informations données par les ingénieurs.

- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.

- Responsable de la coordination de la saisie et de la mise en forme des dossiers, des comptes-rendus de réunions, et de tout document tels que Visas, PV, OPR, Réserves, etc. et de la rédaction des lettres d'accompagnement.

- Vérifie et s'assure auprès des partenaires internes et externes d'avoir tous les documents administratifs et pièces nécessaires.

- Assure le suivi financier, établit les OS, les états d'acompte et les envoie au maître d'ouvrage pour paiement.

- Assure le classement des projets en appliquant les procédures.

- Assure l'archivage des projets (papier et informatique) après validation de l'archivage par la secrétaire du RCGA.

- Coordonne les dossiers d'études avec les sous-traitants.



MISSIONS COMPLEMENTAIRES :



- Assure la continuité du secrétariat.

- Peut assurer le remplacement momentané d'une secrétaire RCGA.

- Participer à la mise en place de trame de document.

Profil recherché

VOTRE PROFIL :



- Nous recherchons un(/e) collaborateur(/trice) impliqué(e).

- Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux(/se) et très bonne orthographe.

- La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du pack office sont indispensables pour mener à bien vos missions.

À propos de Ltd.

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme — en France et à l'international.



Nos implantations :

- 5 agences au cœur de Paris

- 3 agences en région

- 1 agence aux États-Unis

- 1 agence au Canada



+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.



Nos piliers pour réussir ensemble :

- Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité

- Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible

- Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte



Des opportunités pour vous !

Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel ? Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.