Office manager - h/f

Description de l'offre

Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients.

Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires...) lui permettant d'avoir des avantages lors de la sélection et de l'achat d'espaces publicitaires.

Notre client recherche un Office Manager (F/H) pour intégrer son équipe d'une trentaine de personnes, jeune, soudée, bienveillante, passionnée par le média et le digital

Les principales missions sont les suivantes : 

Entretien des bureaux (gestion du prestataire pour le ménage...);
Aménagement, fonctionnement du bureau (gestion des contrats/prestataires internet, alarme, commandes de matériel);
Commandes et réassorts de fournitures, consommables et nourriture;

Gestion du bien-être des équipes :
Organisation de team building (1 fois par mois) ;
Organisation du séminaire (1 fois par an) ;
Gestion des abonnements sportifs.
Gestion des déplacements des équipes (réservations hôtel, train)
Organisation d'événements interne et externe (Salons, soirées à thème, ateliers...)

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2.
Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ou dans l'organisation d'évènements (Office manager, assistant polyvalent, assistant de direction).
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Les qualité suivantes sont requises : sens du service, le sens des priorités, êtes autonome et très organisé(e).

À propos de Lutèce executive

Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement.