Agent d'accueil - h/f

Description de l'offre

Sous la direction de La responsable accueil état civil suite à une réorganisation du pôle accueil et un besoin de renfort

Accueil en Mairie
Renseigner les administrés,
Réorienter les diverses demandes vers les services compétents,
Rendre compte des messages aux services concernés,
Répondre aux appels téléphoniques, traitement des mails de la commune de la Plagne Tarentaise
Adapter son comportement au public concerné et à la situation
Gestion de l'état civil, des cimetières, des salles, des inscriptions du périscolaire, des élections, des débits de boissons
Assister les élus lors des mariages (le samedi) à tour de rôle avec les autres agents

ETAT CIVIL
Gestion des registres,
Etablissement des actes,
Gestion du cimetière,
Recensement militaire
Accompagnement du Maire pour les mariages (le samedi entre autre)
________________________________________

ELECTIONS
Réception inscriptions
Aide préparations aux élections
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DIVERS
Mise en vente des lots de bois et ouverture des plis avec l'élu référent
Courriers sur DOC V8
Commande fournitures bureau et papeterie
Commande des repas des conseils municipaux et interventions ménage
Aide gestion scolaire et périscolaire
Ouverture et fermeture église
Organisation de son activité
Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières,
Prendre en compte des consignes écrites ou orales,
Repérer son niveau d'intervention et agir avec autonomie.

Profil recherché

Maîtrise Word, Excel,
* Maîtrise d'un logiciel courrier,
* Maîtrise dans la gestion des données,
* Très bonnes connaissances et aisances informatiques,
* Connaissances juridique,
* Connaissances de la FPT,*
* disposer d'une bonne expression orale et écrite
* qualités rédactionnelles
* Autonomie, polyvalence, et discrétion professionnelle ;
* Sens de l'écoute et de l'observation ;
* Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité ;
* Etre force de proposition ;
* Sens du service public et des responsabilités ;
* Méthode et rigueur ;
Dynamique et réactif ;
* Sens de l'organisation ;
* Disponibilité ;
* Savoir faire preuve de sang-froid et de diplomatie
Maîtrise Word, Excel,
* Maîtrise d'un logiciel courrier,
* Maîtrise dans la gestion des données,
* Très bonnes connaissances et aisances informatiques,
* Connaissances juridique,
* Connaissances de la FPT,*
* disposer d'une bonne expression orale et écrite
* qualités rédactionnelles
* Autonomie, polyvalence, et discrétion professionnelle ;
* Sens de l'écoute et de l'observation ;
* Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité ;
* Etre force de proposition ;
* Sens du service public et des responsabilités ;
* Méthode et rigueur ;
Dynamique et réactif ;
* Sens de l'organisation ;
* Disponibilité ;
* Savoir faire preuve de sang-froid et de diplomatie
 Relations avec le responsable hiérarchique :
 Informer son responsable d'une contrainte particulière liée à la réalisation d'une mission,
Rendre compte de son activité écrite ou orale
 Transmettre les demandes des administrés,
 Adopter son comportement à la situation et exposer un avis technique.

À propos de Mairie de la Plagne Tarentaise

Située en Savoie et regroupant 4 000 habitants, La Plagne Tarentaise bénéficie d'un surclassement démographique de 40/80 000 habitants.

En tant que support de l'une des plus grandes stations de sports d'hiver au monde, La Plagne, elle combine harmonieusement tourisme et ruralité offrant ainsi une qualité de vie exceptionnelle.

La commune de La Plagne Tarentaise s'est toujours engagée à maintenir une économie dynamique et solidaire en montagne et dans la vallée.

En rejoignant notre équipe, vous intégrerez une structure entreprenante, attractive et soucieuse du bien-être de ses collaborateurs.

Saisissez l'opportunité de travailler dans un cadre idyllique au cœur des Alpes tout en contribuant à maintenir une économie prospère et une qualité de vie incomparable en montagne !