Assistante administrative H/F

Description de l'offre

Le Groupe Vialade s'engage à produire des produits toujours plus frais, plus savoureux. 🍄

Notre expertise repose sur la maîtrise des variétés de champignons et une capacité unique à répondre à la demande grâce à un conditionnement sur mesure.

Rejoindre le Groupe Vialade, c’est intégrer une entreprise dynamique, jeune, où respect et considération sont les maîtres-mots.

Chez nous, chaque collaborateur compte et contribue à une belle aventure humaine et professionnelle.

Aujourd’hui, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre site de Rivesaltes.

Vous aimez l’organisation, la rigueur et le travail en équipe ? Vous cherchez un environnement stimulant où votre implication fera la différence ?

👉 Rejoignez la Maison Vialade et participez activement à notre mission de qualité et de fraîcheur !

Missions principales :

Comptabilité courante

Contrôler la cohérences des documents comptables 

Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, clients,etc..)                                                                                            

Faire le lien entre les responsables de services et le service comptabilité pour la gestion des bons de livraisons

Classement et archivage des documents comptables

Lettrage de comptes simples                                                                                                                                               

Rapprochement bancaire

Suivi des relances fournisseurs et clients                                                                                                                             

Préparation des règlements fournisseurs

Gestion administrative

Accueil téléphonique et gestion du courrier                                                                                                                                 

Mise à jour des bases de données administratives

Rédaction de courriers simples et gestion des documents administratifs

Suivi de tableaux de bord de gestion administrative

Soutien aux démarches administratives (déclarations simples, dépôt de documents…)

Profil recherché

Compétences techniques

Connaissance de base en comptabilité générale                                                                      

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance d’un logiciel comptable (Sage) est un plus

Savoir-être

Rigueur, organisation et discrétion

Bon relationnel, sens du service

Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

Réactivité et autonomie sur les tâches confiées

Conditions du contrat :

Contrat CDI (temps complet) à pourvoir dès que possible

Horaires de travail à définir du lundi au vendredi

Rémunération de 21 à 24 K€ brut annuel (selon profil)

Lieu de travail : Rivesaltes