Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Un centre de formation renommé, en partenariat avec notre cabinet de recrutement, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.

Missions :

- Rassembler et organiser les documents administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prise en charge)
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'apprentissage (traitement des cas de rupture, modifications de contrat, changements d'entreprise, etc.)
- Gérer et relancer les demandes de prise en charge
- Facturer les services fournis et suivre les recouvrements associés
- Assumer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du service (communication, gestion des correspondances, etc.)
- Produire des rapports périodiques sur l'état d'avancement des missions
- Participer à l'amélioration continue des processus opérationnels
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et financières du centre de formation
- Gérer de manière proactive les demandes internes et externes liées au poste
- Respecter scrupuleusement les procédures et les normes de sécurité en vigueur

Profil recherché

Diplômé(e) d'un niveau Bac +2/+3 avec une expérience professionnelle pertinente.
Aptitude à travailler de manière autonome avec rigueur.
Maîtrise avancée du Pack Office.
Excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment dans les échanges avec les étudiants, les organismes financeurs et les entreprises partenaires.