Assistant(e) Réseau H/F

Description de l'offre

L'Espace régional Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) réseau pour prendre en charge les activités de secrétariat/ assistanat et de gestion administrative (RH, comptabilité et sécurité des biens et des personnes) en support d'une ou plusieurs agences commerciales du département.
Le poste est basé à Lyon (69008), à proximité des transports en commun.
Des déplacements ponctuels dans la région sont à prévoir.

Rattaché(e) au Responsable de pôle administratif régional et intégré(e) au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour missions de :
- Prendre en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines de votre périmètre (remboursement de frais, visites médicales, etc.) et assurer la gestion quotidienne des temps (gestion des absences, des entrées et des sorties, etc.),
- Réaliser des travaux de secrétariat / d'assistanat (rédiger des courriers, organiser et suivre les agendas, effectuer l'accueil téléphonique et élaborer des dossiers administratifs complexes),
- Prendre en charge l'organisation de réunions / évènements, gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports, gérer les frais professionnels,
- Prendre en charge le suivi de la gestion administrative comptable et budgétaire : participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec l'unité de gestion comptable,
- Sous la responsabilité du responsable de site, contribuer à la mise en place et au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux (des biens) et des personnes.

Profil recherché

Vous possédez une expérience de minimum 2 ans en assistanat/secrétariat où vous avez dû faire preuve de polyvalence dans vos tâches.
Vous avez le sens du service client et êtes orienté(e) qualité de service avec vos clients internes.
Vous maîtrisez les outils informatiques et mettez en avant votre aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité des sujets RH.
Vous appréciez de travailler dans un collectif engagé pour une satisfaction client partagée.
Ce dont vous bénéficierez chez nous :
Une rémunération fixe comprise entre 24.500€ et 30.000€ bruts annuels selon l'expérience.
- Jours travaillés : du lundi au vendredi
- Carte TR (valeur faciale de 10€)
- Mutuelle et Prévoyance
- Prime d'intéressement
- CSE
- Prise en charge à 75% de vos abonnements de transport ou prime transport
- Des perspectives d'évolution au sein du groupe
Qu'est-ce que vous apprécierez chez nous ?
Vous bénéficierez d'un parcours de formation personnalisé pour vous familiariser avec votre poste et d'un management de proximité, basé sur le développement de l'autonomie et l'encouragement de la prise d'initiative.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

À propos de MGEN

Connaissez-vous MGEN ?

* Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance

* Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées

* 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)

* Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

* Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.