Collaborateur administratif 100% H/F - Verwaltungsmitarbeiter/in 100% M/F- Berne

Description de l'offre

Mis Recrutement et Conseils, cabinet spécialisé en recrutement et gestion de carrière, est à la recherche d’un Collaborateur administratif 100% H/F - Verwaltungsmitarbeiter/in 100% M/F à Berne en Suisse.

Les responsabilités de ce poste incluent :
1. Gestion des transactions financières : Facturation, traitement de diverses factures provenant de fournisseurs, de services de transport et de clients.
2. Procédures de dédouanement : Gestion des factures et des écritures associées.
3. Gestion des contrats : Saisie et maintenance des contrats avec les clients et les fournisseurs.
4. Coordination logistique : Établissement des plans de livraison, organisation des transports, préparation des documents de transport, d'exportation et de douane, surveillance du bon déroulement et du respect des délais.
5. Logistique des transporteurs : Acquérir de nouveaux transporteurs en fonction des conditions locales et de la disponibilité des infrastructures souhaitées, tout en assurant le suivi de leur qualité.
6. Gestion des réclamations : Établissement et suivi des réclamations, communication d'informations nécessaires aux fournisseurs.
7. Contrôle de la marchandise : Vérification de l'état de la marchandise chez le client et le fournisseur conformément aux contrats enregistrés.
8. Tâches administratives générales : Travaux administratifs divers, numérisation et archivage de documents.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat répondant aux critères suivants :

- Diplôme d’employé de commerce ou titre équivalent.
- Langue maternelle allemande avec des connaissances approfondies en français, ou vice-versa. Des compétences linguistiques supplémentaires en anglais et hongrois seraient un atout.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire avec des connaissances approfondies en facturation (achats-ventes) et en import-export.
- Aptitude et intérêt pour le travail administratif, maîtrise des logiciels informatiques courants. Flexibilité, polyvalence et organisation sont des qualités recherchées.
- Capacité à travailler au sein d'une équipe interdisciplinaire, écoute et bon sens du contact humain.


Les avantages
Un travail varié avec horaires de travail variables dans une PME tournée vers l’avenir et l’environnement et opérant dans toute la Suisse avec une hiérarchie plate et des processus décisionnels rapides
Collaboration dans une équipe bien rodée et ouverte d’esprit

Rémunération brute actuelle à partir de 70,2 kCHF sans variable
Rémunération sur 13 mois