Secrétaire assistante SST

Description de l'offre

Contexte

Dans le cadre d’une création de poste, le service Santé Sécurité au Travail (SST) de la MSA ADN recherche un(e) secrétaire assistant(e). Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein, sur le site de Chambéry.

Missions

Au sein du service SST, l’assistant administratif contribue au fonctionnement et à l’atteinte des objectifs du service par un appui administratif et organisationnel auprès des équipes (Prévention des Risques Professionnels (PRP)  + Santé au Travail (SST) (médecins du travail, infirmiers SST), par son rôle d’accueil des adhérents et d’interface avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes.

Il assure l’organisation administrative et logistique des actions menées par le service SST :

• Assure l’appui administratif de l’équipe d’encadrement du service SST : organisation et suivi de réunions, aide à l’élaboration et au suivi de procédures et d’outils de pilotage, suivi du plan et des conventions SST, suivi des tableaux de bord (budgétaires par exemple), préparation des instances internes ;


• Assure un appui organisationnel et logistique aux équipes opérationnelles SST : courrier, planning, requêtes, suivi, relances…


• Réalise des requêtes statistiques pour le service SST à travers les applicatifs du métier ;


• Assure le suivi administratif (envoi/réception, relance…) des dispositifs financiers d’aide aux entreprises et exploitations agricoles ;


• Assure le suivi administratif de dossiers transverses PRP/ST (ex : secrétariat de la cellule de maintien dans l’emploi…).

Il gère la communication intra et interservices ainsi qu’avec les adhérents

• Assure une réponse téléphonique aux exploitants, aux entreprises et à leurs salariés


• Participe à la valorisation des actions SST : liens avec le service, publications d’information sur les sites dédiés, réalisation de

courriers/mailings aux filières, entreprises ;

• Assure l’interface et le relais d’information en interne et en externe en matière de prévention ;


• Valorise les actions de prévention de la santé au travail.

Il apporte un soutien technique à l’équipe administrative SST

• Elabore les plannings de visites médicales en collaboration avec les médecins/infirmiers qu’il/elle assiste ;


• Gère pour le service SST les interventions spécifiques sur les applicatifs métiers.

Profil recherché

Savoirs :

• Connaître les orientations institutionnelles, celles de l’organisme et l'environnement de la protection sociale.


• Connaître les missions de la Santé Sécurité au travail et les enjeux de la prévention


• Connaître la réglementation applicable dans son domaine d’activité.


• Maîtriser la méthodologie et les outils techniques utilisés dans son domaine d'activité.


• Maîtriser les procédures de travail et de contrôle en vigueur dans son domaine d’activité.


• Connaître les techniques de communication écrite et orale.


• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage matérialisé et dématérialisé.


• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques utilisés dans son domaine d’activité.


• Connaître le partenariat et les acteurs de la SST

Savoir-faire :

• Organiser son activité et gérer les priorités.


• Prendre des notes, élaborer des documents et rédiger des compte- rendus dans le respect des procédures de travail en vigueur.


• Préparer des réunions.


• Disposer de qualités rédactionnelles.


• Recueillir, traiter et restituer des informations

Savoir-faire relationnel :

• Etre capable d’intégrer les normes et procédures en vigueur.


• Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail.


• Mettre en place des relations professionnelles et un dialogue basés sur le respect mutuel en interne et à l’externe.


• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité.


• S’adapter à différents interlocuteurs et/ou situations.


• Respecter les règles de confidentialité et d’égalité de traitement.


• Contribuer à la valorisation de l'image de la MSA.


• Disposer de qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale et écrite adaptée aux différents interlocuteurs.

Une expérience (acquise au travers d’une formation de type secrétaire Médico-Social ou BTS SP3S ) et/ou une expérience avérée dans le domaine de la médecine du travail, et/ou de la protection sociale seraient appréciées.

Avantages

• Entreprise de droit privé remplissant une mission de service public


• Entreprise à valeurs humaines


• Horaires flexibles - Possibilité d’organiser sa semaine de travail sur 35h (sans RTT) ou sur 39h (avec 23j RTT à l'année).


• Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine sous réserve d'un degré d'autonomie suffisant 


• Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9 euros, dont 5.40 euros à la charge de l'employeur


• 13ème mois 


• Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement aux transports en commun

La rémunération proposée est 24 065€ brute annuelle sur 13 mois à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement. 

À propos de Msa Alpes Du Nord

La MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP)… et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales.

En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels.

Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s'appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie.

La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées.

La Caisse MSA Alpes du Nord couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants : Isère, Savoie et Haute-Savoie.