Alternante Assistante Administrative et Evènementiel H/F

Description de l'offre

Vous souhaitez rejoindre un environnement challengeant ?
NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) alternante Assistante Administrative et Evènementiel, dès le 1er septembre 2025 pour une durée de 1 an.
Vous assisterez l'Adjointe de Direction Générale, Responsable de la flotte automobile et téléphonie mobile du groupe et Responsable du Service Evènementiel.
Votre challenge sera de comprendre et gérer en toute autonomie les missions principales du poste :
* Suivi des flottes automobile et téléphonie/data du groupe Naos (commande, renouvellement, livraison, MAJ des données…)
* Gestion des partenariats avec productions de films, spectacles, émissions (création invitation, e-mailing, suivi des accords…)
* Organisation des réunions, séminaire, évènement de la Direction Générale (logistique hôtel, transports, restauration, activités, team building)
* Assistanat Administratif (BDC ; suivi budgétaire)

Ainsi que les évènements à destination de la filiale Naos France (hôtels, transports, restauration, activités, team building) :
- Recherche de prestataires/ Réservation des lieux/ Suivi inscription/Création des
invitations/ Création du site internet/ Suivi budgétaire
- Gestion des partenariats avec productions de films, spectacles, émissions TV
(création invitation, e-mailing, suivi des accords…)
Transversalité : Travail en collaboration avec l'équipe RP Evènementiel et les coordinatrices réseaux


Notre processus type de recrutement :
Il est susceptible de changer légèrement.
1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu'à 3 semaines.
2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo teams.
3. Entretien
4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.

Profil recherché

Vous êtes intéressé(e) par ces missions et vous vous reconnaissez dans les qualités et compétences suivantes ?
Vous êtes rigoureux.se, et avez le sens de l'organisation.
Autonome, vous avez le sens des responsabilités et êtes réactif.ve.
Vous maitrisez le pack office, mais disposez également d'une aisance relationnelle.
Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l'aventure NAOS !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Ce stage en alternance doit être conventionné.

À propos de Naos

Quand il crée les premiers produits BIODERMA et Institut Esthederm en 1977, Jean-Noël Thorel, pharmacien et biologiste, ouvre la voie à la cosmétique active en intégrant pour la première fois la biologie à la cosmétique, avec pour objectif de changer de paradigme.

Présente aujourd'hui dans plus de 100 pays, avec 3100 employés, NAOS a choisi un seul site de conception et de fabrication, NAOS Les Laboratoires, à Aix-en-Provence (France) afin de maîtriser la qualité et la conception unique de ses produits.

NAOS et ses trois marques - BIODERMA, Institut Esthederm et Etat Pur - revendiquent une approche commune unique : l'écobiologie. Combinaison de la biologie et de l'écologie de la peau, l'écobiologie considère la peau comme un écosystème en interaction constante avec son environnement.

Inspirée par la vie et animée par le coeur, NAOS est une fondation actionnaire dont l'objectif est de contribuer à la réalisation du potentiel humain.