Régisseur serviciel/Hospitality Officer H/F – CDD Accueil CDD Rueil-Malmaison - 92500

Description de l'offre

Descriptif de l'entreprise :

1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.

Au sein du Groupe Nexity, WEEK’IN – SERVICE PERSONNEL, filiale spécialisée dans l’Hospitality Management, déploie au sein des bureaux des offres qui répondent aux enjeux d’expérience utilisateur et de qualité de vie au travail en plaçant l’humain au cœur de sa stratégie.

Pour ses clients, elle valorise et maintient l’attractivité des actifs immobiliers en créant une expérience unique à travers un accueil personnalisé et professionnel, une programmation événementielle ainsi qu’une proposition de services de conciergerie accessibles via une plateforme digitale. 

Mission du poste :

En qualité de Régisseur Serviciel/Hospitality Officer, vous allez créer les conditions pour améliorer la qualité de vie pour les résidents de l’immeuble, et faire en sorte que leur expérience au travail soit la plus confortable possible.

Ce poste est basé sur un site de la Société Générale (notre client) à Rueil Malmaison (92), vous aurez pour missions les suivantes :

• Gestion des casiers (mise à disposition à l'arrivée et blocage des casiers au départ des collaborateurs + pose et retrait des étiquettes) l'après-midi.
• Création des badges en collaboration avec l’Hospitality Manager.
• Rondes quotidiennes.
• Vérification de la propreté des écrits-murs.
• Aide à l'installation des salles de réunion avec les assistantes et support lors des événements.
• Réception des DHL en arrivée et des coursiers.
• Réception du courrier en arrivée à la borne d'accueil de l'immeuble, puis remise en mains propres si occupant présent, dans le cas contraire dépôt dans la case courrier. 
• Collecte du courrier en départ dans la case courrier puis dépôt à la borne d'accueil de l'immeuble dans l'après-midi.
• Collecte des colis professionnels en arrivée.
• Vérifier les stocks cafétérias pour prévenir les assistantes (pas de gestion des commandes).
• Remplissage des 4 machines à café au besoin.
• Réception des livraisons et dispatche dans les différentes cafétérias.
• Réception des livraisons en générales.
• Retranscription des demandes occupants sur le portail en collaboration avec l’Hospitality Manager (Collaborateurs hors de l'environnement informatique SG).
• Réaliser l'accompagnement du prestataire déchets CEDRE lors de la collecte bi-mensuelle.
• Suivre les interventions techniques (s'assurer de la remise en état des espaces post intervention).
• Pas d'accompagnement des visiteurs prévu.

(Liste non exhausive).

Profil recherché :

Pour tenir ce rôle, il faut donc avoir l’esprit positif, une bonne humeur naturelle et montrer un enthousiasme à toute épreuve, une capacité à gérer les priorités et un très bon sens du service.

Informations supplémentaires :

35 heures en CDD de 6 mois, en temps plein (+ 4 heures supplémentaires hebdomadaire)

A pourvoir idéalement mi-novembre

Rémunération : 26K€

Horaires : 8h-17h (1h15 de pause le midi)