Assistant(e) logistique en alternance H/F

Description de l'offre

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) logistique en alternance pour rejoindre l'équipe.

Planification des courses :

- Planifier et organiser efficacement les courses de la société pour servir les clients dans les délais impartis tout en minimisant les déplacements.
- Coordonner les chargements des camions en collaboration avec le chef de quai pour garantir l'efficacité des livraisons.

Création de Tournées :

- Élaborer des tournées optimisées pour chaque chauffeur en utilisant le logiciel Event Soft.
- Affecter les véhicules adéquates sur les tournées.
- Contacter et planifier les chauffeurs sur les tournées.
- Préparer et éditer les feuilles de route détaillées pour chaque chauffeur, comprenant les informations essentielles telles que l'ordre des livraisons, les coordonnées des clients, les horaires et les consignes spécifiques.

Gestion Logistique :

- Assurer la gestion des enlèvements et des retours de matériel en sous-traitance en collaborant avec le responsable sous-location.
- Superviser la bonne prise en charge des bons de livraison par les chauffeurs et leur transmission aux responsables concernés.
- Assurer un débrief avec les chauffeurs au retour de leurs tournées. Transmettre aux commanditaires les informations ou éventuels problèmes rencontrés.
- Transmettre quotidiennement les informations de déclaration de chauffeurs à effectuer pour le lendemain à l'assistante administrative.

Gestion Informatisée :

- Maintenir à jour le logiciel Event Soft en enregistrant toutes les interventions sur les véhicules et les courses effectuées.
- Avoir une connaissance approfondie de la législation en matière de transport.

Suivi Documentaire :

- Collecter et archiver les feuilles de tournée ainsi que les données des cartes conducteurs PL/SPL des chauffeurs conformément aux réglementations en vigueur.
- Distribuer et assurer le suivi des cartes de carburant pour les véhicules de la flotte.

Qualité de Service et Sécurité :

- Transmettre toutes les informations pertinentes pour assurer le bon fonctionnement du service client.>

Profil recherché

Profil recherché :

- Etudiant préparant une formation en logistique

Compétences requises :

- Compétences organisationnelles : Capacité à produire et respecter la production selon le plan de travail établi par le responsable. Une attention particulière aux détails est essentielle pour garantir la précision dans la préparation et le suivi des équipements.
- Polyvalence : Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique, allant de la préparation des équipements à l'entretien, du travail individuel à des tâches menées en cohésion avec les autres membres de l'équipe.
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique et en constante évolution, en faisant preuve de flexibilité et de réactivité face aux changements.
- Contrôle qualité : Sens du travail bien fait, avec une volonté de fournir un service de haute qualité et de répondre aux besoins des clients de manière professionnelle et efficace.

- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

À propos de NOVELTY France

Rejoignez Novelty et Forgez votre avenir au coeur de la technique événementiel !

Chez Novelty, nous croyons en la puissance de la jeunesse et nous sommes convaincus que les étudiants comme vous ont le pouvoir de façonner notre avenir. Chaque année, nous offrons une opportunité à une cinquantaine d'alternants talentueux de rejoindre notre équipe en pleine croissance, et nous savons que vous avez autant à nous apporter que ce que nous pouvons vous offrir.

Qui sommes-nous vraiment ?

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !