Assistant Technique Administratif (Asse)

Description de l'offre

Vous aimez suivre les activités en détails et vous aimez les contacts ? Vous êtes un pro en suivi de planning et vous vous portez garant d’un reporting  correct ? Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et vous avez un bon niveau écrit en anglais ? Pour finir vous êtes quelqu’un d’assertif et d’orienté service envers les collègues et les clients ? Dans ce cas vous êtes potentiellement notre assistant technique administratif !

Vous soutenez le Project Manager dans l’exécution de ses responsabilités administratives et organisationnelles. Vos atouts sont la précision, l’efficacité et vous avez des compétences administratives et communicatives.

La fonction

• Vous avez beaucoup de contacts téléphoniques en français et en néerlandais avec les collaborateurs sur les chantiers et vous êtes la personne de contact principale pour les question administratives
• Vous enregistrez les différents projets et garantissez un suivi administratif efficace des dossiers de chantier
• Vous suivez les plannings, contrôler les heures prestées des techniciens et les aidez à remplir leurs  prestations
• Vous vous occupez également de rédigez les comptes-rendus par la suite
• Vous assistez dans l’élaboration des rapports d’activités, vous les validez et vous vous assurez sans faute de la communication écrite vers le client
• Vous êtes responsable pour les calculs de productivité hebdomadaires
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le Project Manager

Profil recherché

Votre profil

• Vous avez quelques années d’expériences dans une fonction similaire
• Vous disposez de fortes compétences administrative
• Vous avez une excellente connaissance du français ainsi que du néerlandais et une bonne connaissance de l'anglais
• Vous êtes ponctuel, précis et vous avez l’œil pour les détails
• Vous pensez toujours en terme de solutions au lieu de problèmes
• Vous avez des capacités analytiques et vous avez une affinité avec les chiffres
• Vous êtes résistant au stress et travailler avec des deadlines ne vous effraie pas
• Vous jonglez avec le package Office habituel et les applications IT en générale
• Vous êtes orienté service et voulez aider à développer le département

À propos de Omexom

À propos de VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays
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