Gestionnaire conseil TLS H/F

Description de l'offre

Au sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d'activité TLS.Vos missions seront les suivantes :
Réaliser l'instruction des demandes de prises en charge des actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes :
-Instruire, analyser, engager financièrement et accorder la demande de prise en charge selon la procédure établie,
-Saisir les demandes dans le système informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus,
-Renseigner les outils de suivi,
Réaliser la facturation des contrats de professionnalisation :
-Saisir les factures dans l'outil interne, les analyser et mettre en conformité,
-Procéder aux règlements dans le respect des règles fixées,
Vous serez en lien avec les organismes de formation et les Délégations régionales de l'OPCO Mobilités.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.>

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires. 
Vous maîtrisez le pack Office (niveau avancé sur Excel souhaité).
Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie. 
Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants)Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !

À propos de OPCO Mobilités

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !