Assistant(e) Administratif(ve) RH & Comptabilité

Description de l'offre

Vos missions : 

1. Gestion du personnel : 

• Assurer le suivi des dossiers individuels (contrats, avenants, certificats de travail, etc.). 
• Gérer les absences via le logiciel KELIO (congés, arrêts maladie, etc.). 
• Préparer et mettre à jour les documents contractuels (contrats de travail, renouvellements, etc.). 
• Gestion des formations : 
• Organiser les sessions de formation (logistique, inscriptions, suivi administratif). 
• Assurer le suivi des plans de formation, des demandes de prise en charge et des mises à jour des 
dossiers. 
• Communication interne : 
• Diffuser les notes de service et mettre à jour les panneaux d’affichage. 
• Participer à l’organisation des événements internes (team-building, réunions, etc.). 

2. Gestion de la paie : 
• Préparer et collecter les éléments variables de paie. 
• Transmettre les informations nécessaires au cabinet comptable et vérifier les bulletins de salaire. 

3. Comptabilité : 
• Rapprochement et enregistrement les opérations comptables fournisseurs et traitements de 
paiements.

Profil recherché

• Formation : Diplôme Bac+3 à Bac+4 en ressources humaines et/ou gestion et/ou comptabilité. 

• Expérience : Minimum 2 ans dans des postes RH, comptable.

• Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques, fort besoin Excel. 
- Une expérience avec le logiciel KELIO serait un atout. 

• Qualités humaines : 
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation. 
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse. 
- Aisance relationnelle et sens de la confidentialité. 

Ce que l'entreprise offre :

Un poste stimulant

Possibilité de temps partiel.

L’opportunité de développer vos compétences au sein d’une équipe bienveillante.

Un environnement propice à l’épanouissement personnel et professionnel.

Salaire proposé 30-35 KE par an.

À propos de OPEN EMPLOI 74 - VACG

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et passionné(e) par les défis administratifs et RH ? 

Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous !