Assistant opérationnel - h/f

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, Oppidea Europolia recherche pour un des 3 pôles opérationnels, un ou une assistant(e) opérationnel(le) pour accompagner au niveau administratif un ou plusieurs responsables de projets. Vos missions seront les suivantes : 

Accueil physique et téléphonique des visiteurs de son pôle opérationnel
Gestion, rédaction de courriers/mails aux collectivités, entreprises, et archivage
Organisation et planification de réunions, gestion des agendas (internes, externes) selon les besoins
Classement des dossiers (format papier ou numérique)
Rédaction de comptes-rendus de réunions
Support aux responsables de projet pour les dossiers de suivi des projets (PRD : prévisions recettes dépenses) et bilans financiers (relectures, mise en forme, impressions...)
Réalisation des déclarations de travaux en lien avec les réseaux (outil : Ineris ou Sogelink) et déclaration de travaux (outil : Orion) et leur suivi (relances et transmissions avec les entreprises)
Réalisation des demandes de raccordement auprès des concessionnaires
Préparation des documents des procédures règlementaires (ex : CERFA…) jusqu'au dépôt et archivage
Préparer les procédures de remise d'ouvrage : convocations, courriers, envois de dossiers et suivi de PV, archivage en lien avec les responsables de projet
Préparation des dossiers de clôture des projets 
Participation aux réunions liées à l'actualité des projets de son périmètre
Rédaction des bons de commandes, des conventions de participation, et préparation des honoraires des commissions, mettre à jour un tableau de suivi des actions, demandes de devis, gestion des contrats factures
Organisation des visites sur site

Profil recherché

Formation Bac+2 en assistanat de projet, de direction, comptabilité ou gestion
Maîtrise du pack office Microsoft 365 (word, powerpoint, excel, teams…)
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité à travailler sur des outils de GED ou des logiciels métiers (Orion, Ineris, Sogelink, GO7…)
Capacité de travail en équipe, rigueur et sens de l'organisation
Expérience dans l'aménagement du territoire, la construction, l'architecture ou les projets urbains
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
La connaissance des marchés publiques serait un plus

À propos de OPPIDEA EUROPOLIA

Venez exercer votre talent au sein d'Oppidea et Europolia, deux entreprises publiques locales dont Toulouse Métropole est actionnaire majoritaire, et opérateurs publics de la fabrique urbaine. Elles accompagnent les collectivités et les acteurs publics dans leurs projets d'aménagement urbain, de construction d'équipement publics et d'adaptation au changement climatique, en apportant une réponse aux enjeux d'aujourd'hui :

Réduire l'empreinte des projets et accélérer la transition environnementale des territoires
Placer les usages et la qualité de vie au cœur des projets
Coproduire une ville mixte pour tous
Organiser le dialogue et mobiliser les parties prenantes

Mobilisés sur les valeurs d'intérêt général, de développement durable et sur les enjeux d'innovation, le groupe Oppidea Europolia pilote aujourd'hui plus d'une vingtaine de projets d'aménagement et de renouvellement urbain dont 6 écoquartiers, ainsi que des projets de construction d'équipements publics, de co-promotion immobilière et de foncière commerciale.

Les 85 collaborateurs d'Oppidea Europolia, fédérés autour d'équipes projets pluridisciplinaires, interagissent au quotidien avec les acteurs de la fabrique de la ville, usagers et habitants pour coconstruire la métropole de demain et accélérer sa transition environnementale et énergétique.

www.Oppidea-Europolia.fr