Responsable administratif d'entreprise F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities, intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

Le Pôle VINCI Facilities IDF Tertiaire (CA 250M€, 1650 collaborateurs), recrute un Responsable administratif d'entreprise  (H/F). Rattaché(e) au siège de Gennevilliers, vous serez détaché(e) sur différentes entreprises en Ile de France. 

En véritable bras droit du Chef d'Entreprise, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Support
  • Être le support aux managers opérationnels pour faciliter leurs missions
  • Être un conseil auprès du chef d’Entreprise pour toutes les phases stratégiques
• Management
  • Management d’1 collaborateur : organisation et encadrement de ses missions

• Comptabilité analytique et suivi financier d’affaires
  • Elaborer le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise.
  • Suivre analytiquement les affaires, assurer la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d'Entreprise (contrôle de gestion opérationnel), analyser la santé et proposer des solutions d’amélioration aux affaires,
  • Analyser les frais généraux et autres écarts
  • Etablir et analyser les arrêtés de comptes mensuels et trimestriels
  • Superviser les comptabilités client et fournisseur
    
    
• Gestion administrative et RH
  • Être le relais local des services RH du siège et traiter les demandes des salariés,
  • Être le garant du respect des procédures internes,
  • Être le garant de la gestion des frais généraux dans le respect du budget défini,
  • Être le garant du respect des paiements fournisseur et de la maîtrise des impayés clients
    
    
• Reporting / communication
  • Réaliser les Tableaux de Bord périodiques financier, RH, sécurité,
  • Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du chef d'entreprise dans le cadre de la gestion courante,
  • Etre en interface fonctionnel du RAF et DAF

Poste en CDI basé à Gennevilliers (92) avec deux déplacements par semaine à prévoir sur Mennecy (91)

Profil recherché

De formation Bac+5, de type Ecole de commerce, vous justifiez d'une première expérience 2-3 ans hors stage et alternance, en contrôle de gestion en entreprise

Doté de qualités relationnelles avérées, vous aimez gérer plusieurs projets de front, travailler en équipe et communiquer. Ayant le sens de la rigueur, autonome, vous êtes doté d'un sens de l'organisation vous permettant de gérer les priorités, et vous savez également faire preuve de discrétion.

Vous maîtrisez  l'utilisation des ERP (SAP est un plus) et Excel.

À propos de OPTEOR IDF

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com