Assistant(e) de Direction F/H

Description de l'offre

Rattaché(e) au Directeur Exécutif de la Business Unit Démantèlement et Services , vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Directeur Exécutif et du Comité de Direction DS pour des demandes ponctuelles.  Vous serez également le point d’entrée de l’Assistante du Comité Exécutif Orano dont le Directeur Exécutif de la BU est membre.

En qualité d’assistant(e) de Direction, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités de son périmètre, en étroite collaboration avec le Directeur de la BU.

Ce poste ne se limite pas à la charge de la gestion administrative au quotidien, il s’oriente vers l’opérationnel et doit apporter des solutions, gérer des projets et assurer un investissement plus important dans le suivi des dossiers.

Activités principales :

·Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Exécutif (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) en toute confidentialité;

·Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques;

·Accueillir physiquement les rendez-vous;

· Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, forums, conférences téléphoniques…);

·Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Exécutif (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…);

·Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer;

·Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…);

·Gérer les notes de frais;

·Suivre le budget (établissement des DA, mise à jour du tableau des dépenses, tenue des commandes ouvertes);

·Prendre en charge les nouveaux arrivants à Prisme : accompagnement à l’installation, services des badges, demande d’accès serveur partagé, etc…restauration);

Communication :
·Mettre en forme des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…);

·Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes du Directeur Executif).

À propos de Orano DS - Gif sur Yvette Siege

Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire !

Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l'uranium, l'enrichissement, le recyclage, l'ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu'au nucléaire médical.

Les 16000 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d'innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.

Du technicien de conduite d'installation à l'ingénieur d'études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.


La BU Démantèlement et Services d'Orano propose à ses clients, exploitants nucléaires français et étrangers, une large gamme de services et de solutions technologiques éprouvées dans les métiers de l'assainissement-démantèlement, de la gestion des déchets et du soutien à l'exploitation des installations nucléaires (logistique industrielle, maintenance spécialisée, sécurité radiologique et formations aux métiers du nucléaire). Les 4000 collaborateurs de la BU s'impliquent au quotidien sur le terrain pour faire bénéficier leurs clients d'une expertise sur-mesure reposant sur des références industrielles uniques.