Assistant Département Transport F/H

Description de l'offre

Vous êtes l’assistant :

- Du directeur de la Business Line Transport et Services (BLTS),

- De l’équipe Projet BLTS et son manager (13 personnes),

- De l’équipe Business Développement de la Business Line et son manager (5 personnes),

Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :

Organisation du service

- Organisation des réunions (points hebdo, réunions budgétaires, revues de projets, revues commerciales, entretiens annuels…)
- Gestion des agendas des managers
- Gestion des accès des visiteurs, fournisseurs, prestataires, clients

Déplacements professionnels

- Organisation des déplacements (nationaux et internationaux) : demandes de visa, travel request pour autorisation préalable de la Direction de la Protection, réservation hôtels, location véhicules, demande de taxi
- Gestion des Ordres de Mission et notes de frais 
- Vérification de la stricte application et du respect des règles en matière de frais de déplacement

Gestion administrative

- Logistique : demandes de véhicules de service, demandes SAM FM, coursiers sous Novea, fournitures de bureau...
- Formalités accueil nouveaux arrivants, alternants et stagiaires

- Mise à jour organigrammes, trombinoscopes, notes de nominations, d’organisation et d’intérim des congés
- Référent documentaire des projets (Documentum)
- Demandes d’achats/ordres de services (SAP, DA et réceptions associées) et de leur suivi – Traitement des factures dans Workcycle
- Gestion des demandes de traductions : demande devis, préparation OS, réception sous SAP

Suivi administratif du processus Offres & Contrats de la BL

- Création des numéros d’offres et références commandes clients (SAP et Documentum)
- Mise à jour du fichier commun de suivi des KPIs des offres
- Envoi des commandes, des contrats signés aux clients
- Circuits de signature des documents juridiques nécessaires aux appels d’offres internationaux et contrats
- Enregistrement et archivage des documents contractuels

À propos de Orano NPS - Montigny le Bretonneux

Emballages nucléaires & Services, un savoir-faire unique

Avec plus de 55 ans d'expérience, Orano fournit des solutions logistiques globales pour ses clients dans le monde entier, depuis la conception des emballages, leur agrément, jusqu'au transport des matières nucléaires.

Orano opère plus de 5 000 transports dans le monde en satisfaisant aux plus hautes exigences de sûreté françaises et internationales.

Orano dispose d'un savoir-faire unique en ingénierie, agrément, solutions de transport et d'entreposage, logistique nucléaire et services.

En savoir plus sur la BU Emballages nucléaires & Services