Assistant(e) support d'équipe F/H

Description de l'offre

Au sein du département Ingénierie et R&D, vous assistez le(s) responsable(s) d'équipe mais aussi les équipes relevant de votre périmètre de responsabilité dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités.

Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :

Agenda

- Gestion/organisation des réunions régulières et/ou ponctuelles du département

- Gestion agenda du responsable du département

- Gestion des visites des fournisseurs ou prestataires ou candidats sur St Quentin (pré-enregistrement visiteurs, accueil) 

Planning

- Gestion du planning "absences / congés" de l'équipe - Edition hebdomadaire du planning de l'équipe. Vérification des dates et alerte si permanence non assurée au sein de l'équipe

- Gestion des feuilles de temps de la hiérarchie et relance de l'équipe si retard (objectif : pointage en temps et en heure pour le Département).

Déplacements

- Gestion des ordres de mission (autorisations, réservation hôtels, location véhicules) et des notes de frais pour l'équipe)

-  Pour les notes de frais, vérifier la stricte application et le respect des règles Orano en matière de frais de déplacement- informer l'intéressé et hiérarchie en cas d'écart constaté.

Réunions:

- Faire des présentations pour les réunions mensuelles de l'équipe

Share point / documentation

- Gérer le share point de la section

- Gérer les dossiers affaires de la section

- Gérer la liste des documents applicables des projets de la section

- Mise en forme, préparation et envoi des dossiers de sûreté aux Autorités de sûreté

Achats / facturations

- Création de demandes d’achat (SAP)

- Revoir et valider les factures des prestataires de services

Suivi Formation

- Suivre les formations des membres de l'équipe dont la formation chargé de travaux » pour les collaborateurs concernés

- Gestion des EPI

À propos de Orano NPS - Montigny le Bretonneux

Emballages nucléaires & Services, un savoir-faire unique



Avec plus de 55 ans d'expérience, Orano fournit des solutions logistiques globales pour ses clients dans le monde entier, depuis la conception des emballages, leur agrément, jusqu'au transport des matières nucléaires.



Orano opère plus de 5 000 transports dans le monde en satisfaisant aux plus hautes exigences de sûreté françaises et internationales.



Orano dispose d'un savoir-faire unique en ingénierie, agrément, solutions de transport et d'entreposage, logistique nucléaire et services.

En savoir plus sur la BU Emballages nucléaires & Services