Assistant(e) de Direction F/H

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction Générale de la BU Nuclear packages & Services, vous assistez le dirigeant de l’entreprise dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien, organisez et coordonnez ses journées. Vous êtes la personne de confiance qui lui facilitera son travail. Vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes. Vous assistez également la Directrice de la BL Transports et Services d’Orano NPS et assurez quelques tâches auprès de la Directrice Juridique de l’entité.

Vos missions :

·         Organiser et gérer l’agenda du président

·         Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques en fonction des priorités

·         Collecter, traiter, mettre en forme et envoyer différentes informations écrites et orales (Français et Anglais)

·         Enregistrer et traiter les courriers, mails et appels téléphoniques pour l’entité

·         Assurer le suivi de certaines dépenses, factures, frais de mission…etc.)

·         Concevoir et diffuser de sa propre initiative de courts documents de communication interne ou externe

·         Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés notamment à l’aide des outils informatiques (internet, moteurs de recherche, SharePoint).

·         Classer et archiver électroniquement les documents de la Direction Générale

·         Effectuer divers travaux administratifs (gestion des fournitures, saisie des commandes, notes de frais, demandes d’achat)

·         Traiter les dossiers administratifs, juridique et commerciaux d’ordre général et assurer leur suivi en signature (apposition de la signature du Président via les logiciels de signature certifiés) après accord de celui-ci

·         Tenir les plannings à jour (congés payés, missions) Valider les congés et les erreurs de pointages sur le logiciel de gestion des temps pour les membres du Comité de Direction

·         Mettre à jour l’organigramme Direction Générale (DG)

·         Préparer les voyages et les organiser / s’assurer de la faisabilité des programmes afférents

·         Organiser les réunions de gouvernance sur l’ensemble de l’année et s’assurer du suivi (agenda + documents associés pour le déroulement de celles-ci)

·         Assurer l’accueil logistique des nouveaux arrivants dans l’entité (les N-1 du PDG) et préparer les programmes d’intégration

·         Gérer l’administration des 2 SharePoints DG la structure, les accès, la bonne tenue de ceux-ci et l’archivage sur support électronique

·         Être en support sur les outils logistique (SAM FM) et gestion des autorisations d’accès (MECSA)

·         Gestion des affaires transverses avec le siège et les filiales

·         Organisation de divers RDV avec les Autorités Nucléaires Françaises, CEA, IRSN, Autorités Portuaires, Ministères, etc.

Poste basé à Montigny le Bretonneux 

Poste nécessitant une habilitation gouvernementale

À propos de Orano NPS - Montigny le Bretonneux

Emballages nucléaires & Services, un savoir-faire unique

Avec plus de 55 ans d’expérience, Orano fournit des solutions logistiques globales pour ses clients dans le monde entier, depuis la conception des emballages, leur agrément, jusqu’au transport des matières nucléaires.

Orano opère plus de 5 000 transports dans le monde en satisfaisant aux plus hautes exigences de sûreté françaises et internationales.

Orano dispose d’un savoir-faire unique en ingénierie, agrément, solutions de transport et d’entreposage, logistique nucléaire et services.


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