Assistant(e) département BLNP et Supply Chain F/H

Description de l'offre

Vous assistez les responsables du département et les équipes BLNP et supply chain dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités.

Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :

Agenda

• Gestion/organisation des réunions régulières et/ou ponctuelles des 2 départements.
• Gestion des visiteurs, des fournisseurs, prestataires, clients sur le site de Saint Quentin en Yvelines. 
• Consolidation des supports des réunions hebdomadaires (conso KPIs). 
• Planification des réunions budgétaires, revues de projets, COPIL, managériales fournisseurs, comité DA.

Planning

• Gestion du planning absences/congés des équipes

Déplacements

• Gestion des OM (autorisations, réservation hôtels, location véhicules) et des notes de frais pour l'équipe + modifications.
• Appels téléphoniques et rédaction de mails en anglais/allemand.
• Vérifier la stricte application et le respect des règles en matière de frais de déplacement

Gestion

• Demandes d’achats/ordres de services pour le département BLNP et SC (SAP, DA et réceptions associées).
• Création des numéros d’offres (SAP et Documentum).
• Documentaire des projets (Documentum).
• Des factures des sous-traitants
• Des demandes de traductions (demande devis, préparation OS, réception sous SAP).
• Suivi facturation/réception pour le suivi de fabrication
• Clients : Envoi facturation client, garanties bancaires
• Fournisseurs : suivi des cautions bancaires (avec le P&DM)
• Suivi budget frais de fonctionnement des départements
• Courrier : enregistrement courriers clients, fournisseurs, autorités.
• Logistique département (nouveaux arrivants/alternants/stagiaires, demandes véhicules de service, demandes SAM FM, coursiers sous Novea, fournitures de bureau).
• Ouvertures de compte info extranet projets et nouveaux arrivants.
• Mise à jour organigramme, trombinoscope, notes de nominations, notes d’organisation
• Dossiers Compliance : tenue du fichier, élaboration des Self Checks et des Supliers Profile

À propos de Orano NPS - Montigny le Bretonneux

Emballages nucléaires & Services, un savoir-faire unique

Avec plus de 55 ans d'expérience, Orano fournit des solutions logistiques globales pour ses clients dans le monde entier, depuis la conception des emballages, leur agrément, jusqu'au transport des matières nucléaires.

Orano opère plus de 5 000 transports dans le monde en satisfaisant aux plus hautes exigences de sûreté françaises et internationales.

Orano dispose d'un savoir-faire unique en ingénierie, agrément, solutions de transport et d'entreposage, logistique nucléaire et services.

En savoir plus sur la BU Emballages nucléaires & Services