Assistant(e) de Direction F/H

Description de l'offre

Assistance du Directeur de la Supply Chain :

• Planification des réunions récurrentes et ponctuelles, tenue à jour de de l'agenda du Directeur, prise de rendez-vous à la demande.
• Organisation des déplacements du Directeur : Ordre de Mission, réservation des hôtels, relations avec Amex, réclamations, demande de visas, notes de frais.
• Gestion du circuit de signatures des documents comptables/ du bureau Orano Support en Turquie.

Assistance du CODIR SC et des équipes de la Direction Supply Chain :

• Planification des évènements et organisation logistique des déplacements.
• Préparation de l’arrivée des nouveaux arrivants.
• Interface avec service généraux, informatique, RH, gestionnaires d’identité.
• Rédaction des courriers fournisseurs.
• Consolidation des données concernant l'équipe.

Processus achats :

• Création des demandes d’achat et ordres de service dans SAP et validation du workflow.
• Réception des commandes, suivi de la facturation et gestion du cockpit.

Correspondant informatique de la Supply Chain :

• Création des IEDR dans un logiciel, suivi et relance des demandes.

Remplacement ponctuel des assistantes des autres Directions de la Direction Performance

À propos de Orano Support - Châtillon

Opérateur international reconnu dans le domaine des matières nucléaires, Orano apporte des solutions aux défis actuels et futurs, dans l'énergie et la santé. Son expertise ainsi que sa maîtrise des technologies de pointe permettent à Orano de proposer à ses clients des produits et services à forte valeur ajoutée sur l'ensemble du cycle du combustible. Grâce à leurs compétences, leur exigence en matière de sûreté et de sécurité et leur recherche constante d'innovation, l'ensemble des 16 500 collaborateurs du groupe s'engage pour développer des savoir-faire de transformation et de maîtrise des matières nucléaires, pour le climat, pour la santé et pour un monde économe en ressources, aujourd'hui et demain.