Assistant Administratif et Comptable H/F

Description de l'offre

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising. Notre client, école de renom, recherche, pour leur site à Saint-Herblain, un Assistant Administratif et Comptable. Description du poste : Vos missions sont : • Synthèse et classement des contrats fournisseurs, • Contact direct avec les fournisseurs dans les cas qui posent difficultés, • Collecte des factures, vérifiées avec les bons de commande ou les conventions de prestation pédagogiques, • Préparation des bordereaux de paiement et des remises bancaires, • Scan des factures fournisseurs pour le Service Financier et mise à disposition dans les dossiers dédiés du serveur, • Déclarations de sinistres et suivi des indemnisations, • Préparation et mise à jour du fichier Excel de suivi des clients (vérification des dossiers d'inscription et des chèques, particularités dans les règlements, suivi des virements), • Relances de paiement par mail, téléphone ou courrier, rédaction des courriers aux clients (attestations de paiement, remboursement, arrêt de scolarité, justificatif de réduction des frais d'inscription...), • Préparation, remise en banque pas de saisie comptable des remises de chèques, • Rédaction d'attestations de paiement, • Commande et suivi des documents bancaires, • Fonction de soutien auprès du Directeur, dans le but de le décharger des tâches administratives : Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, gérer les déplacements et les notes de frais… Profil recherché : Issu d'une formation supérieure en comptabilité (Bac +2 minimum), vous justifiez d'au moins une expérience en comptabilité (stage et alternance inclus) et d'au moins une expérience en assistanat. Vous êtes une personne volontaire, dotée d'un bon esprit d'équipe avec l'envie de monter en compétences. Conditions et Avantages N/C