Hôte d'accueil administratif H/F

Description de l'offre

Hôte d'accueil administratif H/F

CDI - 2 479.75 / € (Mensuel)

Guyancourt - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope , grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. 

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope ! 

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Description du poste

L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, un gestionnaire d'immeuble.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

· 
Commander des formations collectives par site sur l’année auprès des organismes de formation

· 
Commander des formations individuelles selon le lieu géographique auprès des organismes de formation

· 
Réserver les salles de formation sur les sites Egis

· 
Proposer les dates de sessions aux collaborateurs concernés

· 
Récupérer les conventions de formation et les donner en signature à la chargée de formation

· 
Passer les commandes

· 
Assurer la logistique des sessions (commande petits déjeuner, repas, matériel, ouverture des salles…)

· 
Envoyer les convocations aux collaborateurs

· 
Récupérer les documents post-formation (feuille émargement, attestation de présence, titre habilitation, facture…)

· 
Valider les factures

· 
Enregistrer les titres d’habilitation et attestation de présence

· 
MAJ du fichier de suivi des dates de recyclage

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 35h00/semaine.

Vos horaires : 9h00-17h00 du lundi au vendredi

Profil recherché

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

· 
Excellent relationnel

· 
Niveau d’anglais fluide à l’oral comme à l’écrit

· 
Maitrise du Pack Office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! 

Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.

Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :

· 
Mutuelle d’entreprise

· 
Accès au CE

· 
Tickets restaurants

· 
Remboursement de 50% de votre titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

· 
Pré-qualification téléphonique 

· 
1er entretien avec le service recrutement

· 
2ème entretien avec l’équipe opérationnelle

· 
Validation client