Office Manager (Alternance)

Description de l'offre

# Être Office Manager chez Peppit c’est :

Au sein d’une équipe dynamique dotée d’un esprit start-up, vous serez au poste d’Office Manager. Vous travaillerez sur des missions à forte responsabilité en accompagnant le dirigeant dans ses missions quotidiennes.

Vos principales missions consistent à :

### GESTION DE L’OFFICE

● Mettre en place des processus
● Accompagner la mise en œuvre des évolutions proposées
● Gestion administrative
● Accueillir des interlocuteurs de l’entreprise : client, visiteur, salarié… ;
● Organiser événementielle, réunion, conférence, séminaire, etc
● Rédiger de rapports et de comptes-rendus
● Commander de consommables

### COMPTABILITÉ ET COMMERCIAL

● Rapprochement bancaire
● Gérer des factures fournisseurs
● Enregistrer des notes de frais
● Prise de contact et recherche de fournisseurs
● Réaliser une veille concurrentielle en continu

### RECRUTEMENT

● Élaborer des outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils
d'évaluation, etc.)
● Piloter et organiser un processus de recrutement
● Organiser la communication des offres d'emploi et la promotion des métiers
● Sourcing
● Analyser des candidatures et profils des candidats
● Conduire des entretiens
● Préparer et suivre de l'intégration des nouveaux recrutés

### GESTION LOCATIVE

● Analyser des demandes de location et la gestion des congés des locataires
● Rédiger des documents administratifs
● Planifier et le suivi des maintenances
● Récupérer des dossiers locataires
● Mettre en place de la publicité pour la location du bien
● Rechercher et sélectionner un locataire
● Respecter les règles de copropriété

Profil recherché

● De formation supérieure bac+3
● Rigueur et organisation
● Aisance relationnelle
● Bonne aptitude rédactionnelle et bonne expression orale
● Esprit startup