Assistant Commercial OOH - CDD 6 Mois H/F

Description de l'offre

Description du poste

Auto req ID: 211075BR

Job Description

Avec des marques comme Pepsi, Tropicana, Lipton Ice Tea, 7up, Lay's, Bénénuts ou encore Quaker, PepsiCo, 2ème groupe agroalimentaire mondial, est une entreprise dynamique et en forte croissance.

Vous êtes à la recherche de sensations fortes? Vos yeux pétillent à l'idée de relever de nouveaux défis? Venez exprimer vos talents et vos ambitions chez nous !

Au programme: réussite collective, esprit entrepreneurial et passion au quotidien, le tout dans un environnement convivial, exigent et stimulant...

Alors, tentés par l'aventure PepsiCo? Et si vous construisiez votre carrière professionnelle chez nous ?

Dans le cadre de ses activités, PepsiCo France recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) circuit Hors-Domicile H/F en CDI.

Votre mission :

L’assistant(e) commercial(e) assiste essentiellement le Directeur National des Ventes (DNV), les Chefs des Ventes (CVR) et les Commerciaux (RMR)

Gestion des contrats terrains :

·  Enregistrement et classement des contrats
·  Vérification des factures BAM/RAM
·  Vérification des factures fournisseurs (Firplast, Edenred,…)
·  Gestion et envoi du matériel
·  Gestion du matériel pour les évènements
Gestion des incentives

Organisation des réunions internes ou externes et des déplacements :
·  1 réunion Nationale (140 personnes) par an
·  5 réunions Management Field (8 personnes) par an
·  Aide à l’organisation de 8 réunions CVR (8 à 12 personnes) par an
·  Choix des prestataires et pré-négociation des prix (hôtel, restaurants, activités), suivi dans My Buy de la création au paiement de la facture
·  Acheminement des participants
·  Gestion des déplacements du DNV
·  Aide à l’organisation des events internes (convention)
Rédaction et mise en forme de documents de toutes natures nécessaires au bon fonctionnement des régions et du National

Suivi financier :
·  Suivi des notes de frais
·  Veille au bon respect des budgets alloués aux réunions d’équipe
Equipe Force de Vente
·  Orientation des appels téléphoniques, résolution des problèmes mineurs équipes (transport, NDF …) et transmission des messages clients aux RMR
·  Envoi du courrier au Terrain.
·  Veiller au bon équipement (matériel, plans de vente, etc.) de la Force de Vente
·  Diffuser/suivre les objectifs PDR
Dans les logiciels SAP & très majoritairement My Buy (outil de gestion de nos achats) :
·  Réception des devis / bons de commande de la part des fournisseurs externes ou des utilisateurs internes
·  Sur cette base, demande de création du fournisseur
·  Puis création de la demande (PO – Purchase Order) et envoi du numéro aux fournisseurs
·  Enregistrement de la réception de la facture (GR – Good Receipt)
·  Suivi des demandes d’achats auprès du centre de traitement (POC)
·  Suivi auprès de nos interlocuteurs Finance France pour s’assurer du bon règlement des factures auprès de nos fournisseurs
·  En cas d’écart de facture, résolution des litiges et réconciliation des données

Qualifications/Requirements

Votre profil :

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et équivalent ou Formation Commerciale
Expérience de 2 ans sur une fonction similaire.
Très bonnes connaissances de SAP (suivis budgétaires, saisie des PO, intercos, résolution des liitiges My Buy parfois dans SAP, interface PO/GR)
Dynamisme, fiabilité, aptitude à manipuler des données chiffrées, ouverture d’esprit et disponibilité
Parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques en environnement Office (Power Point, Word et Excel)
Polyvalence
La maîtrise du logiciel Powerplay est un plus.
La maîtrise de l’anglais est importante !
Relocation Eligible: Non applicable
Job Type: Temporaire