Office Manager

Description de l'offre

Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.

L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80 pays et poursuit une croissance rapide.
CDI - Temps partiel (4j/semaine)
Paris 8e - Déplacements réguliers à Lyon (1 à 2 fois par mois)
35-38K

Avantages
- RTT
- Tickets restaurants
- Prime

Prise de poste dès que possible


Vos missions
Dans un environnement multisite en pleine croissance, vous soutiendrez notre équipe et optimiserez les opérations sur nos sites de Paris et Lyon. Vous jouerez également un rôle central dans l’organisation des événements internes.
* Support aux équipes
* Accueil et assistance : Accueillir les visiteurs et gérer les appels pour offrir un excellent service aux collaborateurs et partenaires.
* Gestion des fournitures : Superviser les commandes (cartes de visite, fournitures de bureau) pour assurer un environnement de travail bien approvisionné.
* Assistanat : Participer à l'organisation et à la préparation de réunions, rédiger des comptes-rendus, et soutenir la planification de déplacements via des partenaires (Egencia, Taxi G7).
* Gestion administrative
* Courrier et facturation : Gérer les envois de courrier et assurer le suivi des factures (Zeendoc) pour les Services Généraux.
* Accès et sécurité : Administrer les accès aux bureaux (badges, systèmes d'alarme) pour garantir un environnement de travail sécurisé.
* Suivi de la flotte de téléphonie : Gérer la flotte mobile de l’entreprise pour que chaque collaborateur dispose des outils nécessaires.
* Gestion des locaux
* Commande de consommables : Assurer l’approvisionnement en café, eau, et autres produits essentiels au confort des bureaux.
* Coordination des prestataires : Gérer les prestataires pour l'entretien, les réparations, et l’aménagement des espaces verts.
* Suivi des travaux : Superviser les interventions sur les deux sites et participer aux assemblées générales de copropriété pour représenter Juvisé.
* Organisation d’événements
* Événements internes : Organiser les événements annuels (Christmas Party, Summer Party) pour favoriser la cohésion d’équipe.
* Séminaire annuel : Coordonner les séminaires destinés aux collaborateurs, de la logistique à l’animation.
* Relations partenaires : Planifier des événements spécifiques pour nos partenaires et renforcer notre réseau professionnel.

Profil recherché

Profil recherché
* Bac +2/3 en gestion ou administration, avec 3 à 5 ans d’expérience en Office Management ou Services Généraux.
* Bonne maîtrise de Microsoft Office® et anglais professionnel requis.
* Autonome, organisé(e), avec un excellent sens des priorités et une forte capacité relationnelle.