Office Manager

Description de l'offre

Dans un environnement international et dynamique, vous assurerez un rôle clé, partagé à 50% entre Office Management et Transparency :



Vos missions principales

Structuration des process internes et gestion documentaire.

Suivi des contrats fournisseurs et organisation des déplacements professionnels.

Coordination et supervision du pôle d'assistantes, avec une répartition optimale des missions.

Gestion de la flotte automobile.

Soutien opérationnel sur l'utilisation des outils digitaux collaboratifs (Slack, Notion, etc.).

Organisation et planification d'événements internes : séminaires, réunions, et moments fédérateurs.

Assurer un rôle d'interface entre les équipes, la direction et les prestataires externes.



Ce qu'ils offrent

Un environnement international et stimulant, au cœur de l'innovation bio-pharmaceutique.

Un poste évolutif à responsabilité, où vos initiatives seront valorisées.

Une intégration au sein d'une entreprise en croissance rapide (60 collaborateurs aujourd'hui, 80 en 2025).



Présentiel, basé à Boulogne-Billancourt.



Statut : CDIC, temps plein

Démarrage : Fin février 2025

Rémunération : 30 - 32K



Processus de recrutement :

Entretien avec Perles Office

Entretien avec Agathe (RH externalisée)

Rencontre avec les assistantes

Entretien final avec la direction

Profil recherché

Profil recherché

Expérience : Minimum 3 à 5 ans dans un poste d'Office Manager ou équivalent, idéalement en PME ou structure en croissance.

Anglais courant impératif pour évoluer dans un environnement global.



Compétences :

Maîtrise des outils collaboratifs, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité.

Qualités personnelles : Excellent relationnel, leadership naturel, force de proposition et esprit d'équipe.

À propos de Perles Office

Perles Office, spécialiste du recrutement d'Office Managers, accompagne le laboratoire bio-pharmaceutique Incyte dans la recherche de son/sa futur(e) Office Manager/Transparency.

Vous souhaitez intégrer un environnement international et dynamique ? Ce poste est une belle opportunité à saisir !



📌 Qui sont-ils ?

Incyte, laboratoire bio-pharmaceutique basé à Boulogne-Billancourt, est une entreprise en forte croissance, composée de 60 collaborateurs aujourd'hui (80 prévus en 2025).

Évoluant dans un contexte international, l'entreprise valorise innovation, agilité et collaboration.

Ce poste stratégique, à 50% sur l'Office Management et 50% sur la Transparency, vous positionnera comme un véritable pilier organisationnel.